Administratieve kaart/bijblad, mogelijk afkomstig van een Nederlands ministerie of overheidsinstantie (Algemeene Zaken). November – december 1941. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/157/1 / 1941
DOORGEZONDEN: 26/11 -'41.

[Rechtsboven]
973

[Handgeschreven midden-boven]
W. oproepen [?] / $3 \frac{20}{11} 41$
2-12-41
de Haer
o 8-12-41 — 10½ uur

[Handgeschreven midden]
~~Zal zich~~ Heeft zich reeds laten inschrijven

[Handgeschreven rechtsonder]
8-12-41
de Haer
opb. ind. 10/12 41

[Initialen in rood potlood/inkt]
m

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk "bijblad", bedoeld om de voortgang van een specifiek dossier of een persoon (aangeduid als "W.") bij te houden. Uit de aantekeningen blijkt een chronologisch proces:
1. 20 november 1941: Er is een eerste actie of vermelding.
2. 26 november 1941: Het stuk is doorgezonden naar een volgende afdeling.
3. 2 december 1941: De ambtenaar "de Haer" noteert dat W. opgeroepen moet worden. Er wordt een afspraak gepland voor 8 december om 10:30 uur.
4. 8 december 1941: De geplande actie ("Zal zich...") wordt doorgehaald en vervangen door de vaststelling dat de persoon zich "reeds heeft laten inschrijven". De zaak is hiermee afgehandeld.
5. 10 december 1941: Het document wordt gearchiveerd in de index ("opb. ind."). Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (eind 1941). De term "inschrijven" was in deze periode beladen en kon betrekking hebben op diverse administratieve maatregelen van de bezetter of de Nederlandse overheid, zoals de aanmelding voor de Arbeidsdienst, de registratie van werklozen, of in een sinistere context de registratie van specifieke bevolkingsgroepen. De vermelding "Alg. Zaken" (Algemeene Zaken) wijst op een centraal administratief orgaan. De handtekening "de Haer" duidt op de behandelend ambtenaar. De onderzijde van de kaart laat zien dat dit type formulier (Model No. 14) al in 1937 in gebruik was genomen. M. No