Administratief bijblad / dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14). [Links boven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/161/3 / 1941
DOORGEZONDEN: 16/2-’42.

[Rechts boven]
Zie andere correspondentie
25/161/1 en 25/161/2 M/41. [in de hoek:] 105

[Midden rechts]
oproepen —
a.s. Maandag
18-2-’42
de Boer
p 23/2 10 uur

[Midden - hoofdtekst]
~~Ter kantteekening~~
~~Verzocht~~
Vermeulen bij mij ontboden en hem
meegedeeld, dat zijn verzoek niet
kan worden ingewilligd
Afgedaan [onderstreept]

[In rode inkt, over de tekst heen en eronder]
op b D
Hieromtrent
ook aan W.H.M.

[Rechts onder]
23-2-’42
de Boer

gerapp. D [gevolgd door een paraaf/vinkje in rode inkt]

[Links onder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief formulier dat fungeerde als een 'geheugensteun' of voortgangsblad binnen een Nederlands overheidsarchief (waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken).

De belangrijkste punten uit de inhoud zijn:
* Behandeling van een verzoek: Een persoon genaamd Vermeulen heeft een verzoek ingediend. Uit de tekst blijkt dat hij persoonlijk is "ontboden" (opgeroepen) om de afwijzing van dit verzoek aan te horen.
* Dossierkoppeling: Er wordt expliciet verwezen naar eerdere correspondentie uit 1941 (kenmerk 25/161/1 en /2), wat aantoont dat dit een langer lopende kwestie was.
* Procedure: De aantekening "Afgedaan" geeft aan dat de handeling is voltooid. De rode inkt, vaak gebruikt door een toezichthoudende ambtenaar of afdelingshoofd, voegt een instructie toe om ook een zekere "W.H.M." te informeren.
* Functionarissen: De naam "de Boer" komt tweemaal voor, vermoedelijk de behandelend ambtenaar die de gesprekken voerde en de administratie bijhield. De datering (februari 1942) plaatst dit document midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat onder Duits toezicht grotendeels functioneren.

Hoewel de aard van het "verzoek" van Vermeulen niet expliciet wordt genoemd, is de toon formeel en autoritair. In de context van 1942 zou dit betrekking kunnen hebben op uiteenlopende zaken zoals een verzoek om vrijstelling van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz), een vergunning, of een bezwaarschrift tegen een overheidsbesluit. Het gebruik van Model No. 14 van "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze van de centrale overheid. M. No