Handgeschreven ambtelijke notitie/instructie op de achterzijde van een document.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie/instructie op de achterzijde van een document. (Hoofdtekst in paarse inkt):
m.i. plaats gerekend
te zijn ingegaan 16
December 1940 in-
trekken en Mej.
Hemfeld hierop
per briefkaart
berichten!
(Diagonale tekst in blauwe inkt, rechtsboven):
geen
antwoord
Heeft zij-des-gevraagd schrift. 24/11 '41 de Heer
van der Meer
(Tekst linksonder in zwarte inkt):
Is geschied!
[Initiaal, mogelijk ND] 23/11
Bergen
M. 25/11
(Stempel rechtsonder, in spiegelbeeld/doordruk):
BUREAU VAN BURG. [STAND]
[waarschijnlijk: BUREAU VAN DE BURGERLIJKE STAND] Dit document bevat een ambtelijke instructie en de afhandeling daarvan binnen een gemeentelijke administratie (waarschijnlijk het Bevolkingsregister of de Burgerlijke Stand).
- De Instructie: Een ambtenaar stelt voor ("m.i." staat voor "mijns inziens") om een bepaalde gebeurtenis (waarschijnlijk een inschrijving of adreswijziging) met terugwerkende kracht te laten ingaan op 16 december 1940. Een zekere mejuffrouw Hemfeld moet hiervan per briefkaart op de hoogte worden gebracht.
- De Afhandeling: Met de aantekening "Is geschied!" (gedateerd 23/11) wordt bevestigd dat de instructie is uitgevoerd. De aantekening "Bergen 25/11" suggereert een laatste controle of archivering in de betreffende gemeente.
- Complicatie: De diagonale blauwe tekst lijkt een latere toevoeging (gedateerd 24 november 1941) die opmerkt dat er op een schriftelijk verzoek aan een heer Van der Meer geen antwoord is gekomen. Het is mogelijk dat dit verzoek verband hield met de status van Mej. Hemfeld. De notitie dateert uit 1940-1941, de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werden bevolkingsregisters zeer nauwkeurig bijgehouden en vaak gecontroleerd, onder andere in het kader van de distributie van goederen, de arbeidsinzet, en de registratie van specifieke bevolkingsgroepen door de bezetter. Het nauwkeurig vaststellen van de datum van vestiging ("plaats gerekend te zijn ingegaan") was een essentieel onderdeel van de bureaucratische controle in oorlogstijd. De locatie "Bergen" kan verwijzen naar de gemeente Bergen in Noord-Holland of Bergen op Zoom. Mej. Hemfeld de heer Van der Meer.