De transcriptie volgt de lay-out van het origineel. Handgeschreven teksten zijn cursief weergegeven.

[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/6/45 1941
DOORGEZONDEN: 17/2 - '41.

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als begeleidend schrijven of registratieblad binnen een administratief proces. De tekst in het stempel bevat de volgende informatie:
* M. No. 26/6/45 1941: Dit is waarschijnlijk het dossier- of referentienummer (26/6/45) gekoppeld aan het jaar 1941. De '41' is handgeschreven over of achter de gedrukte tekst '193...', wat aangeeft dat het formulier is aangepast voor gebruik in de jaren veertig.
* DOORGEZONDEN: 17/2 - '41: Een registratie van de datum waarop het document is doorgeleid (17 februari 1941).
* Alg. Zaken Model No. 14: Dit verwijst naar het Departement van Algemene Zaken en het specifieke formuliertype (Model 14).
* 10.000-10-1937-1016: Dit is een drukkerscode. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt (order nummer 1016). Het formulier stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Hoewel het formulier zelf in 1937 (vóór de oorlog) is gedrukt, tonen de handgeschreven data aan dat het in februari 1941 in gebruik was onder het bestuur van de Duitse bezetting of de resterende Nederlandse overheidsapparaten. Het Departement van Algemene Zaken was destijds een cruciaal onderdeel van de rijksadministratie. Dergelijke bijbladen worden vaak aangetroffen in archieven van ministeries of gemeentelijke instellingen uit die tijd. M. No M. No