Administratief stempel/formulier (mogelijk een dossieromslag of geleidebrief). [Linksboven, in een gestempeld/gedrukt kader met invulgegevens]:
B I J B L A D V A N :
M. . No. 26/36/1 / 1941
DOORGEZONDEN : 6/11-'41

[Rechtsboven, handgeschreven]:
849
Opbergen
7-11-41
Dekker [ondertekening]
7/11 B [paraaf/notitie]

[Linksonder, gedrukt in kleine letters]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Het document toont een stapsgewijs proces. Op 6 november 1941 is het stuk "doorgezonden". Een dag later, op 7 november, is de instructie "Opbergen" gegeven, voorzien van een handtekening (waarschijnlijk "Dekker").
* Registratie: Het dossiernummer "26/36/1" duidt op een systematische ordening. Het jaartal '41 is over het voorgedrukte "193" heen geschreven, wat aangeeft dat men in 1941 nog voorraden formulieren uit de jaren '30 opmaakte.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het weerspiegelt de voortgang van de reguliere Nederlandse bureaucratie onder deze omstandigheden. Formulieren van "Algemene Zaken" werden breed ingezet bij zowel gemeentelijke als provinciale en landelijke overheidsdiensten voor de interne circulatie en archivering van correspondentie en besluiten. De korte tijdspanne tussen verzending en archivering (één dag) wijst op een efficiënte administratieve afhandeling van het betreffende dossierstuk.