Bijblad / Mutatieformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). 3 december 1941 tot 16 december 1941. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 26/42/1, 1941.
DOORGEZONDEN: 3/12-'41.

[Handgeschreven tekst, midden/boven]
Kan zich laten inschrijven
m.i. oproepen.
Afgedaan de Haan 3/12 '41

[Handgeschreven tekst, midden/onder]
Heeft zich laten inschrijven
p 12/12 '41 / 10 ½ uur
12-12-'41
de Haan

[Handgeschreven tekst, rechtsonder]
bpb.
sh 16/12 '41

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven, losstaand getal]
999 Het document is een administratief "bijblad" dat de voortgang van een inschrijvingsproces van een individu registreert.
* Procesgang: Op 3 december 1941 wordt vastgesteld dat de persoon in kwestie zich kan laten inschrijven en "mijns inziens" (m.i.) opgeroepen moet worden. Dit wordt afgetekend door de ambtenaar De Haan.
* Bevestiging: Op 12 december 1941 om 10:30 uur meldt de persoon zich daadwerkelijk. De Haan noteert: "Heeft zich laten inschrijven".
* Afhandeling: De laatste aantekening dateert van 16 december 1941 met de initialen "sh" en de afkorting "bpb.", wat in administratieve context vaak staat voor "bericht per brief" of "bij persoonlijk bezoek". Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog (december 1941). In deze periode werden administratieve controles aangescherpt en waren er diverse verplichte registraties, variërend van de distributiestamkaart tot de vroege stadia van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz). Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemeene Zaken" duidt op een gestandaardiseerd proces binnen de gemeentelijke of provinciale bureaucratie. De datum is saillant: eind 1941 namen de maatregelen van de bezetter toe, en een strikte registratie van de bevolking was voor de bezetter essentieel voor de uitvoering van diverse verordeningen. M. No