Administratieve indexkaart of registerfragment voor postregistratie. De kaart is ingedeeld in vier kolommen met de volgende tekst:

Leeswijze:
* 27/iv: 27 april (waarbij de Romeinse 'iv' staat voor de vierde maand).
* MailNrs 16/4 45: Waarschijnlijk een afkorting voor "Mailnummers van 16 april 1945". * Functie: Dit is een registratiekaart die gebruikt werd in een bureaucratische setting om de stroom van documenten bij te houden. Het dient als metadata-record voor een specifiek pakket aan informatie of poststukken.
* Inhoud: De kaart registreert een handeling op 27 april (vermoedelijk de datum van ontvangst of verwerking) betreffende stukken ("MailNrs") die gedateerd zijn op 16 april 1945. De kolommen voor het volgnummer en de korte inhoud zijn op deze kaart niet ingevuld.
* Handschrift: Het betreft een vlot, geoefend administratief handschrift uit de jaren '40. De 'M' is decoratief aangezet en de 's' in 'Nrs' is in superscript geschreven. De datum april 1945 plaatst dit document in de eindfase van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Op 16 april 1945 werden grote delen van Oost- en Noord-Nederland bevrijd door de geallieerden. De registratie op 27 april valt vlak voor de definitieve capitulatie in mei. Gezien de term "Mail" en de datum, zou dit document gerelateerd kunnen zijn aan de heropstart van de civiele postbezorging in bevrijd gebied, of aan de administratie van de geallieerde militaire autoriteiten (bijvoorbeeld het Militair Gezag) die in die periode de communicatielijnen in Nederland trachtten te herstellen.