Bureaucratisch bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). 15 november 1939 (doorzending) en 21 november 1939 (aftekening). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/20/5 1939
DOORGEZONDEN: 15/11-’39

[Handschrift rechtsboven]
731
Insp. Daarna:
"kennisgenomen"
21/11/39 HS
zie
dossier

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief "bijblad", een formulier dat werd gebruikt om de route en de afhandeling van officiële correspondentie binnen een Nederlandse overheidsinstelling of militaire afdeling bij te houden.

• Datering: Het document is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code linksonder) en gebruikt in november 1939.
• Proces: Op 15 november 1939 is een onderliggend stuk doorgezonden onder nummer 20/20/5. Op 21 november 1939 is het ter inzage geweest bij een inspecteur ("Insp."), die met de term "kennisgenomen" bevestigt de inhoud te hebben gezien. De initialen 'HS' markeren deze actie.
• Referenties: Rechtsboven staat het getal '731', wat waarschijnlijk een archief- of volgnummer is. De aantekening "zie dossier" (onderstreept) verwijst naar een uitgebreidere verzameling documenten over hetzelfde onderwerp. Het document dateert van vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939), maar vóór de Duitse inval in Nederland. Het gebruik van "Algemene Zaken Model No. 14" wijst op een standaardisatie van de bureaucratie binnen de Nederlandse overheid in het interbellum. Dergelijke formulieren zijn essentieel voor het reconstrueren van de informatievoorziening en besluitvormingsketens binnen ministeries of politie- en inlichtingendiensten uit die periode. De term "kennisgenomen" is een typische ambtelijke term om aan te geven dat een stuk is gelezen zonder dat er direct verdere actie vereist was van de betreffende functionaris. M. No Politie