Getypte brief (doorslag op dun papier) met handgeschreven kanttekeningen. 7 januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van de Centrale Markt). [Handgeschreven, linksboven:]
Verzonden [paraaf] 8/1

[Handgeschreven, rechtsboven:]
W. Müller

[Getypt:]
HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/1/2 M. 2 7 Januari 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van de N.V.Vruchtenconserven, Groenten- en Fruithandel v/h Gebr.Docter betreffende huur van pakhuisafdeeling HN 3 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit con-tract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Deze brief is een formeel administratief schrijven tussen gemeentelijke diensten in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De directeur van de betreffende dienst (hoogstwaarschijnlijk de Marktwezen of Centrale Markt) legt een huurcontract ter ondertekening voor aan het college van Burgemeester en Wethouders.

De brief is opgesteld in de toen gangbare formele ambtenarenstijl ("heb ik de eer U... te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De handgeschreven kanttekeningen "Verzonden" en de naam "W. Müller" zijn administratieve toevoegingen die duiden op de verwerking van de uitgaande correspondentie. Het getypte "HG." in de rechterbovenhoek is een afkorting die vaker voorkomt op Amsterdamse gemeentestukken uit die tijd, mogelijk verwijzend naar een specifieke afdeling of dossiercategorie. De datum, 7 januari 1941, plaatst dit document in de eerste fase van de Duitse bezetting van Nederland. De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat was het logistieke middelpunt voor de voedselvoorziening van Amsterdam. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een uiterst cruciale en zware taak vanwege de toenemende schaarste en het distributiesysteem.

De firma Gebr. Docter was een bekende speler in de conserven- en fruithandel. Het feit dat de burgemeester (destijds nog Willem de Vlugt, vlak voordat hij door de bezetter werd afgezet) persoonlijk huurcontracten voor pakhuisruimten moest ondertekenen, getuigt van de gecentraliseerde en strikt reglementaire aard van het toenmalige gemeentelijke apparaat.