Administratief bijblad (formulier). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/4/26, 1941
DOORGEZONDEN: 10/3-141.

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief voorblad of bijblad voor een dossier.
* Registratie: De handgeschreven tekst "M. No. 37/4/26, 1941" verwijst naar een specifiek archief- of correspondentienummer uit het jaar 1941. De letter 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerie' of een specifieke afdeling binnen Algemene Zaken.
* Logistiek: De vermelding "DOORGEZONDEN: 10/3-141" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 10 maart 1941 zijn doorgestuurd. De toevoeging '-141' achter de datum kan een intern volgnummer of tijdsstempel zijn.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert het type formulier. De reeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode: er zijn 10.000 exemplaren van dit model gedrukt in oktober 1937 (order nummer 1016). Het document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (maart 1941). Hoewel Nederland bezet was door nazi-Duitsland, bleef het ambtelijk apparaat grotendeels gebruikmaken van bestaande Nederlandse formulieren en administratieve procedures. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd het departement dat de algemene regeringszaken coördineerde. Dit specifieke blad werd waarschijnlijk gebruikt om een bijlage te begeleiden of om de route van een dossier door de ambtelijke molen vast te leggen. De rest van de pagina is blanco, wat suggereert dat dit enkel als 'vlag' of scheidingsvel in een groter dossier fungeerde. M. No