1941 (handgeschreven). [Linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. ✔ No. 37 57 / 10 1941
DOORGEZONDEN: 22/11 - '41

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een 'Bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt voor de dossiervorming of het doorsturen van stukken binnen een Nederlandse overheidsinstelling. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken.

De handgeschreven aantekeningen bevatten een referentienummer (37 57 / 10 uit het jaar 1941) en een datum van doorzending (22 november 1941). De "M." in het kader zou kunnen staan voor "Ministerie" of een specifieke afdeling/sectie binnen het leger of de marine, afhankelijk van de herkomst van het archiefbestand.

De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit typeert de bureaucratische standaardisering van die periode. Het jaartal 1941 plaatst dit document in de context van de Tweede Wereldoorlog en de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve processen van de Nederlandse ministeries liepen onder toezicht van de bezetter door, waarbij gebruik werd gemaakt van bestaande vooroorlogse formulieren (zoals dit model uit 1937). Dergelijke bladen zijn essentieel voor het traceren van de route die een dossier heeft afgelegd tussen verschillende afdelingen of instanties tijdens de oorlogsjaren.