Administratief bijblad of geleideformulier. 10 december 1941 (datum van doorzending). [In het kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. ˇ No. 37/57/13, 1941
DOORGEZONDEN: 10/12-'41.

[Linksonder op de pagina:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document fungeert als een administratief hulpmiddel om een specifiek dossier of bijblad te identificeren en de routing ervan vast te leggen. De handgeschreven code "37/57/13" is het specifieke archiefkenmerk of dossiernummer uit het jaar 1941.
* Indeling: De lay-out is strikt functioneel. Het kader linksboven is bedoeld voor snelle raadpleging door archivarissen of ambtenaren. De regel onderaan geeft de drukgegevens van het formulier aan: het gaat om Model No. 14 van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 exemplaren.
* Handschrift: Het handschrift is een vlot en duidelijk leesbaar administratief cursief, typisch voor de eerste helft van de 20e eeuw. * Historische periode: De datum 10 december 1941 valt midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie grotendeels intact en werden vooroorlogse systemen en formulieren (zoals dit formulier uit 1937) doorgebruikt.
* Administratieve betekenis: Het Ministerie van Algemene Zaken was een centraal onderdeel van de overheid. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor historisch onderzoek omdat ze helpen bij het reconstrueren van de informatiestroom binnen overheidsinstanties in oorlogstijd. De vink boven de "M." (mogelijk staand voor Ministerie of Mail) duidt op een afvinking in een verwerkingsproces.