Ambtelijk stempelformulier met handgeschreven toevoegingen. 13 december 1941 (met een aanvullende datumstempel van 16 december 1941). [Linksboven, handgeschreven:]
637 LM 1941

[In kaderstempel, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en
Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen stelt deze
in handen van den Heer Directeur van het Markt-
wezen ~~om advies.~~ met verzoek voor de
teekening en zegeling te willen
doen zorgdragen.
A'dam, 13 December 1941

[Onderaan, groot nummerstempel met handgeschreven toevoeging:]
Nº 37/57/14 M. 1941 16/12 Dit document is een formele doorgeleiding van een dossier of besluit binnen het Amsterdams gemeentebestuur. De betreffende wethouder (verantwoordelijk voor vitale sectoren zoals levensmiddelen en hygiëne) stuurt een stuk door aan de Directeur van het Marktwezen.

De standaardtekst op het stempel "om advies" is doorgehaald en vervangen door de specifieke instructie om zorg te dragen voor de "teekening en zegeling" (ondertekening en verzegeling). Dit wijst erop dat de inhoudelijke besluitvorming reeds heeft plaatsgevonden en dat het stuk nu formeel bekrachtigd moet worden voor officiële publicatie of uitvoering. De verschillende nummers (637 LM en 37/57/14 M) zijn archiefkenmerken voor registratie in het correspondentie- of besluitensysteem van de gemeente. Het document dateert uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" cruciaal vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Het "Marktwezen" hield toezicht op de handel en distributie in de stad.

Administratieve handelingen zoals deze bleven gedurende de oorlog grotendeels volgens de bestaande bureaucratische procedures verlopen, ook onder toezicht van de bezetter. De datum 16/12 onderaan duidt waarschijnlijk op de datum van ontvangst of verwerking bij de ontvangende afdeling (Marktwezen), drie dagen na de verzending door de wethouder. Gemeente Amsterdam Marktwezen