Administratieve nota/brief betreffende contractwijzigingen voor voedselvoorziening. Vermoedelijk november/december (verwijst naar "notities van November jl."), midden jaren '40 (gezien de instanties). voorraad een aanvang te maken, daar anders bederf der opgeslagen producten, mede als gevolg van de zachte weersomstandigheden, niet kan uitblijven.

Artikel III blijft ongewijzigd.

Aan Artikel IV worde, evenals bij het contract veldvruchten een nieuwe (eerste) alinea toegevoegd van denzelfden inhoud als bij dat contract is vermeld.

Artikel V blijft ongewijzigd.

In Artikel VI worde gelezen, in plaats van: "een bedrag van vijf duizend vierhonderd en zestig gulden", "veertien duizend gulden".

Voor de motiveering van de verhooging van dit bedrag mogen ondergeteekenden U verwijzen naar de in bijlage dezes overgelegde notities van November jl.

Voor de goede orde hebben ondergeteekenden de eer U te berichten, dat de ondergeteekende speciaal de door de gem. te betalen vergoeding reeds mondeling heeft besproken met den Burgemeester, die hieraan zijne goedkeuring heeft gehecht. De handel is derhalve thans reeds doende de benoodigde voorraden bij het Bureau Velders te bestellen en zelfs zijn reeds eenige partijen verladen naar de C.M.

Ondergeteekenden verzoeken U derhalve beleefd te willen bevorderen, dat door den Burgemeester tot het aangaan van de hierboven besproken overeenkomsten wordt besloten, waarvoor tot opstelling van de definitieve contracten, welke door de wederpartijen zullen worden geteekend, kan worden overgegaan.

De Gem. Adviseur voor Voeding enz.
De Directeur van den C. D. L.
De Directeur van het M. W. * Inhoud: Het document betreft de formele afronding van contracten voor de levering van levensmiddelen (waarschijnlijk aardappelen of groenten, gezien de term "veldvruchten"). Er is sprake van een aanzienlijke budgetverhoging in Artikel VI (van fl. 5.460,- naar fl. 14.000,-).
* Urgentie: Er wordt gewaarschuwd voor bederf van de voorraad door "zachte weersomstandigheden", wat duidt op een milde winter. Dit rechtvaardigt het feit dat de handel al in gang is gezet ("reeds eenige partijen verladen") voordat de definitieve contracten getekend zijn.
* Bestuur: De hiërarchie is duidelijk zichtbaar: de adviseurs en directeuren hebben voorwerk verricht en mondelinge instemming van de burgemeester verkregen, maar hebben een formeel besluit nodig om tot ondertekening over te gaan.
* Terminologie: "Bureau Velders" was een bekend orgaan tijdens en vlak na de Tweede Wereldoorlog dat zich bezighield met de distributie van aardappelen, groenten en fruit. "C.M." staat zeer waarschijnlijk voor Centrale Magazijnen. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse voedselvoorziening tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog (ca. 1944-1946). De Centrale Dienst voor Levensmiddelen (C.D.L.) was in deze periode verantwoordelijk voor de inkoop en distributie van voedsel in een schaarse markt. De verwijzing naar het bederf door zacht weer suggereert een precaire situatie waarin opslagmogelijkheden (zoals koeling) beperkt waren en snelle distributie essentieel was om kapitaalvernietiging en honger te voorkomen. De sterke verhoging van het bedrag in Artikel VI zou kunnen wijzen op gestegen marktprijzen of een flinke uitbreiding van de te leveren hoeveelheden. C.M.