Handgeschreven nota of concept-verslag. [Doorhalingen in de tekst zijn aangeduid tussen vierkante haken: ~~tekst~~]

Hoofdzakelijk
~~Eventueel~~ is dit te wijten
aan omstandigheden welke
buiten de schuld liggen van
de grossierscombinatie liggen
nl. het in December en
Januari jl. bestaande algemeen
vervoerverbod voor vast voedsel
(bijv. speciaal voor andijvie,
snij- & sperzieboonen) waarna
ten slotte, na herhaald overleg
met de Groenten- & Fruitcentrale
uitsluitend voor de betreffende
opslag der combinatie, dispensatie
werd verkregen. Anderzijds is
gebleken dat sommige leden
~~van de~~ der combinatie
vaten zuurkool (hiervoor gold
het vervoerverbod niet) nog
afleverden op een moment dat
de voor remplaceering benodigde
vaten niet onderweg waren
maar nog niet op de
markt waren gearriveerd,
hetgeen in strijd met de bepaling
van het contract was.
Ondergeteekenden zijn van
meening dat het aan de
grossierscombinatie te
betalen bedrag bepaald moet
worden naar rato van de
hoeveelheid en de tijd
(werkelijke aanvoer) De tekst is een ambtelijke of zakelijke verklaring waarin wordt uiteengezet waarom een "grossierscombinatie" bepaalde contractuele verplichtingen niet is nagekomen. Er worden twee hoofdredenen gegeven:
1. Overmacht: Een algemeen vervoersverbod voor vast voedsel (zoals andijvie en bonen) in de maanden december en januari. Pas na overleg met de "Groenten- & Fruitcentrale" werd hiervoor vrijstelling (dispensatie) verleend.
2. Logistieke fouten/Contractbreuk: Sommige leden van de combinatie leverden nog zuurkool (waarvoor geen verbod gold) op een moment dat er nog geen vervangende voorraad ("remplaceering") op de markt was gearriveerd. Dit was in strijd met de gemaakte afspraken.

De tekst besluit met een advies van de "ondergetekenden" om de betaling aan de grossiers aan te passen aan de daadwerkelijk geleverde hoeveelheid en de tijdstippen van aanvoer. Gelet op de terminologie (met name de "Groenten- & Fruitcentrale") en het handschrift, stamt dit document zeer waarschijnlijk uit de periode van de Nederlandse voedselvoorziening rondom of kort na de Tweede Wereldoorlog. De Groenten- en Fruitcentrale (GFC) was een orgaan dat tijdens de bezettingsjaren (en kort daarna) de regie voerde over de distributie en prijsvorming van tuinbouwproducten. Het document illustreert de bureaucratische complexiteit van de voedselvoorziening in een tijd van schaarste en strikte regulering (zoals vervoersverboden en centrale opslag).