Ambtelijke brief/concept-besluit betreffende een financiële afwikkeling. 2 juli 1942 (gedateerd "A.dam 2/7 1942"). [Linksboven:]
Winteropslag
1942

[Middenboven, in rood:]
37/2/28

[Rechtsboven:]
A.dam 2/7 1942
W. L. M.

[Body:]
Ten vervolge op onzen brief van 13
April j.l. No. 27/2/15 nl. hebben ondergetekenden
de eer U te berichten, dat, hoewel de periode
van opslag, genoemd in artikel II van het
met de vatgroentengrossierscombinatie gesloten
contract voor den opslag van vatgroenten (vide
bijlage I, behorende bij het besluit van den Bm.
dd. 28 November 1941 No 637 L.M. 1941) per 15
Februari j.l. was geëindigd, niet konden voor-
stellen gevolg te geven aan het gestelde in
artikel VI van het contract om tot uitbetaling
van het daarin genoemde bedrag van f 2200.-,
over te gaan, [doorgehaald:] omdat in vergaderingen met partij de adviseur
der Combinatie [in de marge:] der Combinatie
is vastgesteld, dat partij ter andere
zijde de bepalingen van de onderhavige over-
eenkomst niet op volkomen correcte
wijze is nagekomen. geconstateerd werd nl.
dat het aantal gecontracteerde vaten
niet gedurende den geheelen contract-
duur op de C.M. aanwezig is geweest. Een-
deels moet zulks geweten worden aan de
abnormale weersomstandigheden voor den aanvang
van het contract, waardoor de aanvoer naar
de C.M. plotseling stagneerde, doch [in de marge:] deels andendeels
werd vastgesteld, dat door de schuld van een aantal deelnemende
grossiers een aantal vaten begindatum niet
op tijd voor den opslag waren aangevoerd
of gedurende de opslagperiode door enkele
grossiers, zonder toestemming van de Gemeente
waren verkocht. [einde doorhaling] In plaats van 66.100
vatdagen (= 15 Dec t/m 15 Febr. 1942 x 2200 vaten
per dag) werden slechts 53.359 vatdagen
opgenomen. Ondergetekenden hebben daarom
voorgesteld om als vergoeding uit te betalen
53.359 / 66.100 x 2200.- = f 1775.-, waarmede Dit document is een ambtelijk schrijven (mogelijk een concept) over de financiële afwikkeling van een contract voor de winteropslag van groenten. De kern van de zaak is een korting op de overeengekomen vergoeding.

1. Contractbreuk: De "Vatgroentengrossierscombinatie" had een contract om 2200 vaten per dag op te slaan in de periode van 15 december 1941 tot 15 februari 1942 (totaal 66.100 'vatdagen'). De volledige vergoeding hiervoor was f 2200,-.
2. Oorzaken van tekort: Er is vastgesteld dat de afgesproken hoeveelheid niet gehaald is. De tekst noemt twee redenen:
   • Overmacht: Abnormale weersomstandigheden die de aanvoer naar de Centrale Markt (C.M.) verhinderden.
   • Verwijtbaarheid: Grossiers brachten vaten te laat aan of verkochten vaten voortijdig zonder toestemming van de gemeente.
3. Sanctie: Vanwege deze tekortkomingen wordt niet het volledige bedrag uitgekeerd, maar een bedrag naar rato van het werkelijk aantal gerealiseerde vatdagen (53.359). De nieuwe vergoeding wordt vastgesteld op f 1775,-.
4. Redactionele wijzigingen: De grote rode doorhaling suggereert dat men de expliciete beschuldigingen aan het adres van de grossiers (de "schuld"-vraag) in de definitieve versie wilde verzachten of inkorten tot een puur rekenkundige onderbouwing. Het document dateert uit juli 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De voedselvoorziening was in deze periode streng gereguleerd door de overheid via distributiesystemen. "Vatgroenten" (ingezouten of geconserveerde groenten) waren cruciaal voor de wintervoorraad van de bevolking.

De afkortingen "Bm." (Burgemeester) en "L.M." (waarschijnlijk de afdeling Landbouw en Markten van de gemeente Amsterdam) duiden op de nauwe betrokkenheid van het gemeentebestuur bij de marktregulering. De "Centrale Markt" aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam was destijds het logistieke hart van de voedseldistributie in de stad. De zorgvuldige, bijna mathematische berekening van de boete/korting is typerend voor de bureaucratische nauwkeurigheid die de Nederlandse administratie ook onder bezettingstijd bleef hanteren.