Administratief voorstel/advies betreffende een betaling en contractafhandeling.
Origineel
Administratief voorstel/advies betreffende een betaling en contractafhandeling. 12 april 1942 (gebaseerd op de annotatie linksonder: "12/4 42"). partij ter andere zijde zich ten
~~slotte heeft vereenigd,~~
ondergetekenden stellen U derhalve voor
den gemeenteontvanger te machtigen
bovengenoemd bedrag en f 1775.- aan
partij ter andere zijde te doen uitbetalen.
Een en ander kan op dezelfde wijze worden
[in de linker marge:] afgewikkeld [hoofdtekst:] als t.a.v. het contract van stapelpro-
ducten is geschied. Ook voor het in ont-
vangstnemen van de onderhavige overeen-
komst heeft partij ter andere zijde ge-
machtigd de heer C. Kramer,
pakhuisafdeeling C. 3 op de C.M.
De Gem. Adviseur De Directeur D. D.
voor Voedings. - en C. D. C. MW.
distributieaangelegenheden
[Linksonder:]
M. 12/4 42 Het betreft een ambtelijk advies om de gemeenteontvanger te machtigen voor de uitbetaling van een bedrag van 1775 gulden aan een externe partij. De tekst suggereert een pragmatische afhandeling door aan te sluiten bij de bestaande werkwijze voor contracten van "stapelproducten" (basisgoederen zoals graan of aardappelen).
Interessant is de vermelding van de heer C. Kramer van "pakhuisafdeeling C. 3 op de C.M." (mogelijk Centrale Magazijnen), die gemachtigd is om de overeenkomst in ontvangst te nemen. Dit wijst op een strikte logistieke en administratieve scheiding tussen de partijen die de afspraken maken en de partijen die de goederen/documenten fysiek beheren. Het document dateert uit april 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De functietitels "Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden" en de verwijzing naar de "C.D.C." (waarschijnlijk de Centrale Distributie-Combinatie) zijn kenmerkend voor deze periode. Vanwege de schaarste was de handel in en distributie van stapelproducten volledig onderworpen aan streng overheidstoezicht en bureaucratische processen. Dit document illustreert de dagelijkse administratieve gang van zaken binnen het distributieapparaat in oorlogstijd. C. Kramer C.M.