Getypt archiefstuk (doorslag van een ambtelijke brief). 13 april 1942. De Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam. [Bovenaan rechts, handgeschreven in blauw potlood:]
In dossier
In kluis [?]

[Bovenaan midden, handgeschreven/stempel in blauw:]
Verzonden 14/4 [gevolgd door onleesbare paraaf]

[Bovenaan links:]
VD/HG.
37/2/18 M.

13 April 1942.

Winteropslag 1942.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Hiermede hebben de ondergeteekenden, de Gem.Adviseur voor Voedings- en distributieaangelegenheden, de Directeur van den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening en de Directeur van het Marktwezen de eer U te berichten, dat de periode van opslag, genoemd in artikel II van het met de groentegrossierscombinatie gesloten contract voor den opslag van stapelgroenten (vide bijlage II, behoorende bij het besluit van den Burgemeester d.d. 28 November 1941 No.637 L.M.'41) per 15 Februari jl. is geëindigd.

In een vergadering op 24 Maart jl. van ondergeteekenden met de vertegenwoordigers der combinatie is vastgesteld, dat partij ter andere zijde de bepalingen van de onderhavige overeenkomst op volkomen correcte wijze is nagekomen, weshalve wij de eer hebben U te verzoeken, gevolg te geven aan het gestelde in artikel VI van het contract en derhalve den Gemeenteontvanger te machtigen het in dat artikel genoemde bedrag van f 14.000,- aan partij ter andere zijde te doen uitbetalen. Deze heeft medegedeeld, dat voor het in ontvangst nemen van genoemd bedrag schriftelijk is gemachtigd de heer G.Kramer, pakhuisafdeeling G 3 op de Centrale Markt alhier, weshalve ik U verzoek te willen bevorderen, dat het betreffende mandaat op naam van dezen grossier wordt gesteld, die de desbetreffende schriftelijke machtiging bij de aanbieding van het mandaat zal overleggen.

Omtrent de uitvoering van het contract met de combinatie van grossiers in vatgroenten zullen wij U binnenkort nader rapporteeren.

De Gemeente Adviseur voor Voedings- en distributieaangelegenheden,

De Directeur van den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening,

De Directeur van het Marktwezen, Dit document betreft een zakelijke afwikkeling van een overheidsopdracht tijdens de bezettingsjaren. De kernpunten zijn:
* Financiële afwikkeling: Er wordt verzocht om een betaling van 14.000 gulden (een aanzienlijk bedrag in 1942) aan een grossierscombinatie voor het opslaan van wintervoorraden.
* Bureaucratische precisie: De brief verwijst naar specifieke artikelen in contracten en eerdere besluiten van de (door de bezetter benoemde) burgemeester uit 1941.
* Logistiek: De betaling moet geschieden aan een specifieke persoon, de heer G. Kramer, werkzaam bij pakhuisafdeling G 3 op de Centrale Markt in Amsterdam.
* Vervolg: Er wordt aangekondigd dat een apart rapport volgt over de "vatgroenten" (geconserveerde groenten in vaten). De brief is opgesteld in april 1942, een periode waarin de voedselvoorziening in het bezette Nederland volledig onder controle stond van de overheid middels distributie. De gemeente Amsterdam speelde een cruciale rol in het aanleggen van wintervoorraden ("stapelgroenten" zoals aardappelen, wortelen en uien) om hongersnood in de stad te voorkomen. De "Centrale Markt" (het huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was het kloppend hart van deze logistiek. De ondertekening door drie verschillende directeuren toont de gedeelde verantwoordelijkheid en de strikte ambtelijke controle op de besteding van publieke middelen en de verdeling van voedsel tijdens de oorlog.