Administratief voorblad/bijblad (geleideformulier). 9 en 10 december 1941. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/57/12 1941
DOORGEZONDEN: 9/12 - '41.

[Handgeschreven notitie rechtsboven:]
(m)
Gezonden Min. Pres.
10/12 '41
[Paraaf/teken]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad' of geleideformulier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het werd gebruikt om de doorstroom van dossiers en correspondentie binnen de ambtelijke kolom te registreren en te controleren.

• Datering: Het stempel geeft aan dat het stuk op 9 december 1941 is doorgezonden. De handgeschreven notitie rechtsboven specificeert dat het een dag later, op 10 december 1941, naar de "Min. Pres." (Minister-President) is gestuurd.
• Kenmerken: Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) suggereert dat deze formulieren in oktober 1937 in een oplage van 10.000 zijn gedrukt. In 1941 werd de '3' van '193' handmatig aangepast naar een '4' om het jaartal 1941 te vormen.
• Bestemming: De afkorting "Min. Pres." verwijst naar het departement van de Minister-President. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de Nederlandse regering in Londen verbleef, bleven de departementen in Den Haag onder toezicht van het Reichskommissariat functioneren voor het dagelijks bestuur.

In december 1941 vonden er wereldwijd grote verschuivingen plaats (zoals de aanval op Pearl Harbor enkele dagen voor deze datering), maar op ambtelijk niveau in Den Haag ging de papierstroom voor de interne administratie onverstoord door. De Minister-President in deze context verwijst naar de ambtelijke top van het Departement van Algemene Zaken, aangezien de politieke functie van Minister-President door de bezetter was opgeheven of werd waargenomen door de Secretaris-Generaal. Dit soort bewijsstukken is cruciaal voor het reconstrueren van de bureaucratische gang van zaken tijdens de bezettingsjaren. M. No