Doorslag van een officiële brief (ambtelijke correspondentie). 25 september 1941. De Burgemeester van Amsterdam (namens deze de Gemeentesecretaris). [Stempel/Handschrift linksboven:]
No 37/57/6 M. 1941 26/9 Marktw.
L.M.
637 -1941-

[Rechtsboven:]
25 September 1941.

[Handgeschreven aantekening in blauwe inkt:]
mi/Dir.
(reeds gezien door Dir op 26/9)

[Inhoud:]
In antwoord op Uw uitnoodiging d.d. 15
dezer No. 13820 III deel ik U mede, dat de
Gemeentelijke Adviseur voor de voedselvoorziening
de heer F. van Meurs en de waarnemend Directeur
van den Dienst van het Marktwezen de heer C.F.
Sixma Dinsdag 30 dezer ter vergadering aanwe-
zig zullen zijn.
vm

[Handgeschreven aantekening links:]
Do. 2/10 '41
3 uur [onleesbare paraaf]

[Ondertekening:]
De Burgemeester van Amsterdam,
(get.) Voûte
de Gemeentesecretaris,
(get.) H. van Buuren ls

[Adres onderaan:]
het Hoofd van de Afd. Groenten-,
Fruit- en Sierteelt van het Rijks-
bureau van Voedselvoorziening in
Oorlogstijd, Zeekant 35,
's-G R A V E N H A G E. * Doel van de brief: Het bevestigen van de aanwezigheid van twee Amsterdamse functionarissen bij een vergadering over voedselvoorziening in Den Haag op 30 september 1941.
* Betrokken personen:
* F. van Meurs: Gemeentelijk Adviseur voor de voedselvoorziening.
* C.F. Sixma: Waarnemend Directeur van de Dienst van het Marktwezen.
* Edward Voûte: De door de bezetter aangestelde burgemeester van Amsterdam (hier vermeld als ondertekenaar 'getekend').
* Administratieve sporen: De brief bevat verschillende lagen van informatie. De getypte tekst is de primaire boodschap. De handgeschreven blauwe tekst ("reeds gezien door Dir") wijst op interne routering binnen de ontvangende of verzendende instantie. De aantekening "Do. 2/10 '41 3 uur" duidt mogelijk op een vervolgafspraak of een gewijzigd tijdstip.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "uitnoodiging", "dezer"). * Tijdsperk: De brief stamt uit de Tweede Wereldoorlog (september 1941). Nederland was op dat moment ruim een jaar bezet door nazi-Duitsland.
* Voedselvoorziening: Het "Rijksbureau van Voedselvoorziening in Oorlogstijd" (RBVO) was een cruciale instantie die de productie en distributie van voedsel controleerde om tekorten te beheren via distributiesystemen (bonkaarten). De samenwerking tussen de rijksoverheid en grote steden als Amsterdam was essentieel om de bevolking te voeden.
* Politieke situatie: Edward Voûte was de burgemeester van Amsterdam die in 1941 was aangesteld na het ontslag van de democratische burgemeester De Vlugt. Dit document toont de dagelijkse, bureaucratische voortzetting van het stadsbestuur onder het nieuwe regime.
* Locatie: De 'Zeekant 35' in Den Haag (Scheveningen) was de zetel van diverse afdelingen van de voedselcommissariaten tijdens de bezetting. C.F. Marktwezen Rijksbureau