Administratieve handgeschreven notitie/aantekening. 19 juni 1941. [Aantekeningen in rood potlood, bovenzijde:]
3.06
(4.)
(380 4/m I / u)

[Hoofdtekst in zwarte inkt:]
Omreden bovengenoemd schip ligplaats had genomen
v/d. C. M. en niet wist of hij moest laden, heeft
ondergetekende hem alleen gemeld in het boek bij
diverse vaartuigen.

19-6-'41
J T P v d Hoek. * Inhoud: De notitie dient als verantwoording voor een afwijkende administratieve handeling. Omdat een specifiek (eerder genoemd, maar hier niet zichtbaar) schip een ligplaats had ingenomen bij de "C.M." zonder dat duidelijk was of er geladen moest worden, heeft de schrijver het schip genoteerd in het register voor "diverse vaartuigen" in plaats van in een specifieker scheepvaartregister.
* Terminologie:
* Omreden: Een enigszins archaïsche of informele samentrekking van "om de reden dat".
* C.M.: Afkorting voor een specifieke locatie of instantie, mogelijk "Centraal Magazijn" of een specifieke kade-aanduiding in een havengebied.
* Diverse vaartuigen: Een restcategorie in de havenadministratie voor schepen die geen vaste lijndienst hadden of waarvan de status (zoals laden/lossen) onduidelijk was.
* Handschrift: Een vlot, zakelijk Nederlands cursief uit het midden van de 20e eeuw. De rode potloodaantekeningen zijn kenmerkend voor archivering of latere dossierverwerking. Het document is gedateerd op 19 juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond de logistiek en scheepvaart in de Nederlandse havens onder streng toezicht van zowel de Nederlandse havenautoriteiten als de bezetter. Nauwkeurige registratie van scheepsbewegingen, ligplaatsen en ladingen was essentieel voor de controle op de distributie van goederen en brandstoffen. De notitie van v/d Hoek getuigt van de noodzaak om afwijkingen in de standaardregistratie schriftelijk vast te leggen en te verantwoorden. De rode codes suggereren dat dit briefje onderdeel is geweest van een groter administratief dossier of register.