Archiefkaart / Geleidebriefje op voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/64/1/1938/
DOORGEZONDEN: u/7.

[Handgeschreven in rode inkt, bovenaan]
mogen niet worden verstrekt
37/64/2 18/7/41 - 178 [geparafeerd]

[Hoofdtekst in zwarte inkt]
Naar aanleiding van Uw
brief d.d. 10 dezer bericht ik U, dat ik
aan het daarin vervatte verzoek tot mijn
spijt niet kan voldoen, daar de door
U verlangde gegevens dezerzijds niet mogen
worden verstrekt.

[Onderaan rechts, handtekening/parafen]
W.S. [?]
[in rode inkt:] u/s

[Voorgedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een formele weigering om informatie te verstrekken. De schrijver refereert aan een brief van de 10e van de lopende maand ("10 dezer"). Het verzoek dat in die brief stond, kan niet worden ingewilligd omdat de gevraagde gegevens van overheidswege of vanwege interne regels niet gedeeld mogen worden.
* Paleografie: Het handschrift is een vlot, enigszins hellend lopend schrift (cursief) uit het midden van de 20e eeuw, goed leesbaar.
* Opmerkelijke details: De rode aantekening bovenaan "mogen niet worden verstrekt" is een directe instructie of samenvatting van de beslissing die in de hoofdtekst wordt verwoord. De datum 1941 wijst op correspondentie tijdens de oorlogsjaren. Dit document maakt deel uit van een administratief archief, waarschijnlijk van een Nederlands ministerie of een politiedienst (gezien de aanduiding "M." en "Alg. Zaken"). De datering (juli 1941) plaatst het midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was informatievoorziening strikt gereguleerd en werden veel verzoeken om inlichtingen afgewezen om veiligheidsredenen of vanwege nieuwe verordeningen van de bezetter. Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een standaardisatie van de bureaucratische afhandeling binnen de Nederlandse overheidsterminologie van die tijd. M. No