Getypte brief (doorslag/archiefkopie) 18 juli 1941 De Directeur (instantie onbekend, mogelijk een overheidsinstelling of bank) [Handgeschreven: Verzonden 18/7] VD/HG.

                                   de Fa. S. Groen & Zoon,
                                   Breedstraat 29,
                                   P U R M E R E N D .

37/64/2 M. 18 Juli 1941.

   Naar aanleiding van Uw brief d.d. 10 dezer bericht ik U, dat

ik aan het daarin vervatte verzoek tot mijn spijt niet kan voldoen,
daar de door U verlangde gegevens dezerzijds niet mogen worden ver-
strekt.

                                   De Directeur, *   **Inhoud:** Het document is een korte, formele afwijzing. De afzender reageert op een brief van 10 juli 1941 van de firma S. Groen & Zoon. Het verzoek om bepaalde gegevens wordt geweigerd, waarbij expliciet wordt vermeld dat deze informatie "niet mag" worden verstrekt.

• Vorm: Het betreft een doorslag op dun papier, herkenbaar aan de vage inkt en de grijsblauwe tint van het papier. Dit werd in de jaren '40 standaard gebruikt voor het archiveren van kopieën van uitgaande post.
• Taalgebruik: De stijl is ambtelijk en zakelijk ("d.d. 10 dezer", "vervatte verzoek", "dezerzijds"). De toon is resoluut maar beleefd ("tot mijn spijt").
• Identificatie: De initialen 'VD/HG' staan waarschijnlijk voor de opsteller van de brief en de typist(e). * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 18 juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode nam de bureaucratische druk en de controle op informatieuitwisseling toe.
• De ontvanger: De firma S. Groen & Zoon was gevestigd in Purmerend. Gezien de datum en de achternaam is het relevant op te merken dat veel Joodse ondernemingen in deze periode te maken kregen met beperkingen, registraties en later onteigening door de bezetter.
• Geheimhouding: De formulering dat gegevens "niet mogen worden verstrekt" duidt op een extern opgelegd verbod of strikte interne reglementen. In oorlogstijd was informatie vaak cruciaal en de weigering om deze te delen kan wijzen op bescherming van privacy, maar vaker op restricties opgelegd door de bezettende macht of de daaraan ondergeschikte instanties. S. Groen