Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). [Stempel linksboven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/76/1 / 15/41
DOORGEZONDEN: 16/10-141.

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Identificatie: Het document is een officieel "Bijblad", een formulier dat werd gebruikt om aanvullende stukken aan een dossier toe te voegen of om de verplaatsing van een dossier binnen een ambtelijke organisatie te registreren.
* Administratieve codes:
* M. No. 37/76/1 / 15/41: Dit is het specifieke referentienummer van het hoofddossier. De opbouw suggereert een hiërarchische archiefstructuur.
* DOORGEZONDEN: 16/10-141.: Dit geeft de datum van doorzending aan. De notatie "141" is een destijds gebruikelijke ambtelijke afkorting voor het jaar 1941.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document zelf is echter pas in 1941 gebruikt. Dit formulier is afkomstig van het Nederlandse openbaar bestuur (Ministerie van Algemene Zaken) tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het formulier vóór de oorlog is ontworpen en gedrukt (1937), werd het tijdens de bezettingsjaren (1941) gebruikt voor de ambtelijke correspondentie of dossierbeheer. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor het reconstrueren van de administratieve weg die een dossier heeft afgelegd tussen verschillende afdelingen of instanties. M. No