Getypt verslag of ambtelijke notitie van een bespreking. 27 augustus 1941. Op 27 Augustus 1941 A.Ruhe van de N.V.v/h H.G.Ruhe
bij Directeur over brief 14 Augustus 1941 No.37/76/1 M.

Heer Ruhe spreekt zijn spijt uit over het gebeurde
en over het feit, dat hij den brief heeft geschreven.
Hij verzoekt dan ook, den brief als niet geschreven te
beschouwen.
Zal zich voortaan voor kwesties over betalen e.d.
van marktgeld rechtstreeks tot Directie [handgeschreven 'ie' boven doorgestreept 'eur'] Marktwezen
wenden, tot wie hij dan ook eventueele verzoeken voor
restitutie zal richten.

[Handgeschreven in blauwe inkt rechtsonder:]
30/8 41
Am [paraaf] Het document is een kort verslag van een onderhoud tussen een zekere heer A. Ruhe en een directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Het onderwerp is een eerdere brief van 14 augustus 1941 waar Ruhe spijt van heeft. Hij verzoekt deze brief als niet verzonden te beschouwen, wat duidt op een diplomatieke intrekking van een eerdere klacht of een scherp geformuleerd schrijven.

Er is een duidelijke afspraak gemaakt over de toekomstige communicatie: vragen over betalingen van marktgeld en verzoeken tot restitutie (terugbetaling) moeten voortaan direct aan de "Directie Marktwezen" worden gericht. De handgeschreven correctie verandert "Directeur" in "Directie", wat kan wijzen op een preciezer aanwijzen van de verantwoordelijke afdeling in plaats van een persoon. Het document dateert uit augustus 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stonden gemeentelijke diensten, zoals Marktwezen (verantwoordelijk voor de organisatie en inning van gelden op markten), onder streng toezicht en werden regels strikt gehandhaafd.

De firma N.V. v/h H.G. Ruhe was een bekende onderneming (mogelijk in de handel van wild en gevogelte, gezien historische vermeldingen van deze naam in Amsterdam). Het feit dat een directeur van een bedrijf persoonlijk op audiëntie komt om een brief in te trekken, suggereert dat er een conflict was ontstaan dat nadelige gevolgen zou kunnen hebben voor de relatie met de overheid of de bedrijfsvoering op de markt. De afhandeling lijkt hier een informele schikking te zijn om verdere officiële procedures of frictie te voorkomen. A. Ruhe H.G. Ruhe M. Marktwezen