Doorslag (carbonkopie) van een getypte brief. 12 augustus 1941. [Handgeschreven in inkt:]
later

[Getypt:]
den Heer J. Maurer,
Van Ostadestraat 323 II,
Amsterdam-Zuid.
Wyk 22.

53/45/5 M 12 Augustus 1941.

    Naar aanleiding van Uw brief d.d. 4 dezer bericht ik

U, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden voldaan.

                                          De Directeur, Dit document is een formele afwijzing van een verzoek. De afzender, aangeduid als "De Directeur" (zonder vermelding van een specifieke instantie op deze doorslag), reageert op een brief van de heer J. Maurer van 4 augustus 1941.

De toon is kort, zakelijk en bureaucratisch. Er wordt geen reden gegeven voor de afwijzing van het verzoek. Het referentienummer "53/45/5 M" duidt op een systematische archivering binnen de verzendende organisatie. De handgeschreven notitie "later" bovenaan kan een instructie zijn voor latere behandeling of archivering. De datum van de brief, 12 augustus 1941, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werden veel administratieve verzoeken ingediend door burgers bij zowel de Nederlandse gemeentelijke instanties als de bezettingsautoriteiten.

Dergelijke verzoeken konden variëren van aanvragen voor reisvergunningen en vrijstellingen tot vragen over in beslag genomen goederen of de status van gedetineerden. De Van Ostadestraat in Amsterdam-Zuid (De Pijp) was een buurt met een diverse bevolking, waaronder veel Joodse Amsterdammers, die in deze periode te maken kregen met steeds strengere beperkingen en vervolging. Zonder de oorspronkelijke brief van de heer Maurer is het exacte onderwerp van het verzoek niet vast te stellen, maar de korte, afwijzende aard van de correspondentie is kenmerkend voor het ambtelijke apparaat onder de bezetting. J. Maurer