Ambtelijke notitie / intern memo. 18 november 1939 (met marginale aantekening van 20 november 1939). Ing. [Ingekomen]

Van den Hoele, koopman
op de Boom - en Bloemenmarkt
blijft in gebreke een voor hem
bestemde vergunning (inzake
verandering Walllek Singel) af te
halen op kamer 169 Raadhuis
(zie onze stukken 22/6/1 M 1939)

Wilt U hem onder 't oog doen
brengen, dat hij hieraan
gevolg moet geven. Hij zal U
de vergunning bijv. in 3 dagen
moeten toonen.

18-11-'39
[Paraaf]

[Linksonder:]
H. Bakker
rapport.
20-11-39
dellaer [Signatuur]

[Stempel onderaan:]
Nᵒ 22/6/3 M. 1939 10/11 * Inhoud: Het document is een sommatie aan een marktkoopman genaamd Van den Hoele. Hij heeft een vergunning aangevraagd voor een verandering aan de "Walllek Singel" (mogelijk een verschrijving van Waldeck Pyrmontsingel of een lokale kade/singel), maar heeft deze nagelaten op te halen bij het gemeentehuis (Raadhuis).
* Handeling: De opsteller verzoekt een ondergeschikte of een opsporingsambtenaar (waarschijnlijk H. Bakker) om de koopman formeel aan te spreken. Er wordt een harde deadline gesteld: Van den Hoele moet de vergunning binnen drie dagen kunnen tonen, wat impliceert dat hij deze direct moet gaan ophalen en betalen.
* Administratieve proces: Het nummer 22/6/3 suggereert dat dit het derde stuk is in een lopend dossier dat in juni 1939 (22/6) is geopend. Dit document stamt uit november 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland aan het begin van de Tweede Wereldoorlog (de 'Schemeroorlog'). Ondanks de internationale spanningen bleven de gemeentelijke bureaucratie en de controle op marktvergunningen en stadsveranderingen in Nederland gewoon doorgaan. De Boom- en Bloemenmarkt was in die tijd een vitaal onderdeel van het stedelijke economische leven. De verwijzing naar "kamer 169 Raadhuis" duidt op een grotere gemeente met een uitgebreid ambtelijk apparaat. H. Bakker