Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie (doorslag of origineel op briefpapier zonder voorgedrukt hoofd). 5 april 1939. Een ongenoemde Directeur (mogelijk van de Dienst der Publieke Werken of een gerelateerde gemeentelijke afdeling). Den Heer Directeur der Stadsreiniging, Kwakersstraat 1, Amsterdam-West. [Links boven, getypt:]
22/7/1 M

[Midden boven, handgeschreven in inkt:]
Verzonden 6/4

[Rechts boven, handgeschreven in inkt:]
M. de Boer

[Rechts boven, getypt:]
G.

5 April 1939.

[Adres, getypt:]
den Heer Directeur der
Stadsreiniging,
Kwakersstraat 1,
Amsterdam-West.
Wyk 12.

[Inhoud, getypt:]
Hiermede verzoek ik U beleefd den Singel (Boom- en
Bloemmarkt) tegenover perceel no. 540, te doen uitbaggeren.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, * Administratief proces: Het document is gedateerd op 5 april 1939. Een handgeschreven aantekening bovenaan vermeldt "Verzonden 6/4", wat duidt op een snelle administratieve verwerking. De naam "M. de Boer" rechtsboven is vermoedelijk de behandelend ambtenaar of de persoon die de verzending heeft gecontroleerd.
* Locatie: De aanvraag betreft een zeer specifiek deel van de Amsterdamse grachtengordel: de Singel, ter hoogte van perceel 540. Dit is de locatie van de bekende drijvende bloemenmarkt (destijds aangeduid als Boom- en Bloemmarkt).
* Activiteit: Het "uitbaggeren" was en is een essentiële onderhoudstaak in Amsterdam om de grachten bevaarbaar te houden en de waterkwaliteit te waarborgen. Dit was met name van belang voor de bloemenmarkt, waar de handel traditioneel via het water (met schuiten) werd aangevoerd.
* Organisatie: De brief is gericht aan de Directeur der Stadsreiniging, die destijds gevestigd was aan de Kwakersstraat 1 (de huidige 'Hallen' in Amsterdam-West). Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Ondanks de internationale spanningen in 1939 ging het dagelijks onderhoud van de stad Amsterdam gewoon door. De Bloemenmarkt op de Singel bestaat sinds 1862 op deze locatie; de vermelding van "perceel no. 540" plaatst de baggerwerkzaamheden aan de zijde van de gracht waar de vaste bebouwing staat, tegenover de drijvende kramen. Het feit dat een "Directeur" deze brief schrijft aan een collega-directeur wijst op de formele hiërarchische verhoudingen binnen de toenmalige gemeentelijke diensten.