Ambtsbrief (doorslag/archiefkopie van een getypt document). 7 januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten). extra

HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

64/2/1 M.              2                      7 Januari 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo
te doen geworden ten name van H.Kuil betreffende huur van pakhuis-
afdeeling no.D 24 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het
daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract. Een zekere H. Kuil huurt een pakhuisruimte (sectie D 24) op de Centrale Markt.
* Procedure: De directeur van de betreffende dienst stuurt het contract in tweevoud (duplo) naar de wethouder. De wethouder krijgt het verzoek om ervoor te zorgen dat de burgemeester het contract ondertekent. Na ondertekening moet het document terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Toon: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Terminologie: "Te doen geworden" is een verouderde juridische/ambtelijke term voor "doen toekomen" of "bezorgen". * Historische periode: De brief is gedateerd op 7 januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, verwijst "De Centrale Markt" en "Wethouder voor de Levensmiddelen" nagenoeg zeker naar Amsterdam. De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat waren in die tijd cruciaal voor de voedselvoorziening van de stad.
* Bestuurlijke relevantie: In oorlogstijd was de post van Wethouder voor de Levensmiddelen van vitaal belang vanwege de schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Het feit dat de burgemeester zelf moet tekenen voor de verhuur van een pakhuisafdeling, onderstreept de formele controle op de marktfaciliteiten. De burgemeester van Amsterdam was op dat moment de regeringscommissaris Edward Voûte (aangesteld door de bezetter kort na het ontslag van burgemeester De Vlugt). H. Kuil