Administratief dossierstuk (mogelijk een dossieromslag of bijblad). (Linksboven, in stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/3/1 1941
DOORGEZONDEN: 7/1-'41

(Rechtsboven):
Oproepen M. Brown.
64/3/2 M [in rood krijt]
9/1 - '41 [met paraaf/kruis]

(Midden/Rechtsonder, hoofdtekst):
huurt met ingang
v. 1-2-'41 per maand $ 25
besproken met commissaris
op 7/1-'41

(Rechtsonder, archiefaantekening):
ter opberging
13/1 - '41

(Linksonder, archiefaantekening):
opberg
[paraaf] 14/1 '41

(Onderrand, drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een huurovereenkomst of -wijziging voor een persoon genaamd M. Brown. De huur bedraagt $ 25 per maand en gaat in op 1 februari 1941. Er is overleg geweest met een commissaris op 7 januari 1941.
* Dossiernummers: Er worden verschillende archiefnummers gehanteerd (64/3/1 en 64/3/2 M), wat duidt op een gestructureerde administratie waarbij dit blad een bijlage is bij een hoofdarchief.
* Tijdlijn: De administratieve verwerking vindt plaats tussen 7 januari (bespreking en verzending) en 14 januari 1941 (definitieve opberging in het archief).
* Valuta: Opvallend is het gebruik van het dollarteken ($). Hoewel de tekst Nederlandstalig is, suggereert dit bedrag in dollars dat het document afkomstig zou kunnen zijn uit de toenmalige Nederlandse gebiedsdelen in de Caraïben (Suriname of de Nederlandse Antillen), waar de dollar vaker als rekeneenheid voorkwam naast de gulden, zeker in contacten met buitenlanders of Amerikaanse bedrijven. Dit document stamt uit de vroege periode van de Tweede Wereldoorlog. In de context van de Nederlandse administratie uit die tijd (Model No. 14, Algemene Zaken) wijst het op de nauwgezette bureaucratische afhandeling van civiele zaken zoals huur. De instructie "Oproepen M. Brown" en de vermelding van de commissaris duiden op een officiële, mogelijk politionele of bestuurlijke bemoeienis met de huisvesting van deze persoon. Gezien de datum en de taal is het een voorbeeld van hoe de ambtelijke molen doordraaide, ongeacht de politieke situatie van dat moment. M. Brown M. No