Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/2/1 1939.
DOORGEZONDEN: 16/1

Rechtsboven (handgeschreven):
626
Hr de Vries
ter kennisneming
16-1-39
de Haan

Middenrechts (handgeschreven):
Gezien
17/1 39
[onleesbare paraaf]

Rechtsonder (handgeschreven):
opbergen
18/1 39
[handtekening, mogelijk Smit]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve "trail" van een dossierstuk:
* Registratie: Het stuk is geregistreerd onder nummer 24/2/1 in het jaar 1939. Het getal "626" bovenaan kan een volgnummer zijn binnen een specifieke verzending of dossier.
* Circulatie: Op 16 januari 1939 is het doorgezonden ("de Haan") naar een heer De Vries "ter kennisneming".
* Controle: Op 17 januari 1939 is het stuk gezien en geparafeerd.
* Afhandeling: Op 18 januari 1939 is de instructie "opbergen" gegeven, wat betekent dat de actie op dit stuk was afgerond en het naar het archief kon.
* Herkomst: De code onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst waarschijnlijk naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit bijblad geeft een inkijkje in de strikte bureaucratische procedures van de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In januari 1939 was de politieke spanning in Europa hoog, maar de dagelijkse administratieve gang van zaken bij de ministeries volgde nog de gevestigde patronen van zorgvuldige dossiervorming en verantwoording. Dergelijke documenten zijn essentieel voor archivarissen om de context en de besluitvormingsketen van historische dossiers te reconstrueren. M. No