Ambtelijk bijblad of interne notitie van een overheidsinstantie (Ministerie van Algemene Zaken). [In het gestempelde kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 24/12/1 193.9 [de '9' is handgeschreven over een gedrukte '3']
DOORGEZONDEN: 3/5

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
hr. de Vries 997
ter kennisneming
4-5-39
dellar [handtekening]

[Midden rechts, handgeschreven in potlood:]
De plaats blijft voor
Hr. Hoogendijk beschikbaar
zijn oproeping voor
militairen dienst was mij
bekend
[Paraaf:] wfsig [?] aw

[Rechtsonder, handgeschreven in inkt:]
Opbergen
10-5-39
dellar [handtekening]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne administratieve notitie betreffende een personeelsaangelegenheid. De kern van de boodschap is de toezegging dat een zekere heer Hoogendijk zijn arbeidsplaats behoudt, ondanks het feit dat hij is opgeroepen voor militaire dienst.

De tijdlijn van de afhandeling is duidelijk zichtbaar:
1. 3 mei 1939: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 4 mei 1939: De heer De Vries (dossiernummer 997) neemt er kennis van (getekend door 'dellar').
3. Onbekende datum (waarschijnlijk tussen 4 en 10 mei): Een leidinggevende of personeelsfunctionaris noteert in potlood dat de baan van Hoogendijk gereserveerd blijft en dat de oproeping voor militaire dienst bekend is bij de organisatie.
4. 10 mei 1939: Het document wordt definitief afgehandeld en voor archivering ("Opbergen") gemarkeerd door 'dellar'. Dit document stamt uit mei 1939, een periode van hoge internationale spanning en de Nederlandse mobilisatie voorafgaand aan de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd werden grote groepen Nederlandse mannen opgeroepen voor militaire dienst om de neutraliteit van het land te bewaken.

Voor ambtenaren en werknemers was het essentieel dat hun civiele positie gewaarborgd bleef tijdens hun afwezigheid vanwege de dienstplicht. Deze notitie is een concreet voorbeeld van hoe dergelijke garanties administratief werden vastgelegd. Saillant detail is de datum 10 mei op het document; precies een jaar later, op 10 mei 1940, zou de feitelijke oorlog in Nederland uitbreken met de Duitse inval. De Vries (De heer) M. No