Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). [Linksboven, in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/15/1 1939
DOORGEZONDEN: 23/6

[Rechtsboven, handgeschreven:]
24/6/39 [onleesbare initialen, mogelijk HS]
24/15/2 [in rode inkt]
B. [met dubbele onderstreping]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als een 'bijblad', bedoeld om losse stukken of supplementen te koppelen aan een hoofddossier. Het dient tevens als registratie van de verzending binnen een bureaucratisch apparaat.
* Nummering: Het dossiernummer lijkt initieel "24/15/1" te zijn geweest. De rode aantekening "24/15/2" suggereert een wijziging in de archivering, een vervolgnummer, of dat het stuk naar een gerelateerd sub-dossier is verplaatst.
* Tijdlijn: Het document is op 23 juni doorgezonden en op 24 juni 1939 voorzien van een paraaf voor ontvangst of verdere verwerking.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit de periode kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De term "Algemene Zaken Model No. 14" is typerend voor de gestandaardiseerde administratie van de Nederlandse overheid in die tijd. Dergelijke formulieren worden vaak aangetroffen in archieven van het Ministerie van Koloniën of de Algemene Secretarie in Batavia, waar een strikte dossiervorming werd gehanteerd voor de enorme stroom aan correspondentie en rapportages. M. No