Dit document is een blanco administratief formulier dat werd gebruikt voor de kwantitatieve registratie van uitgaande post door een specifieke afdeling van de Amsterdamse Luchtbeschermingsdienst. De tabel is nauwkeurig onderverdeeld in categorieën:
* Poststukken: Brieven, briefkaarten, gedrukte dienststukken en aangetekende stukken.
* Bestemming: Er wordt onderscheid gemaakt tussen 'locale' (binnen de gemeente) en 'inter-locale' (buiten de gemeente) verzending.
* Periode: De rapportage vond wekelijks plaats, met een ruimte voor een totaaltelling onderaan, waarschijnlijk voor een maand- of kwartaaloverzicht.

De aanwezigheid van vakken als "VAK...." en "WIJK...." duidt op een gedecentraliseerde organisatiestructuur waarbij lokale poststromen nauwlettend in de gaten werden gehouden.

De Gemeentelijke Luchtbeschermingsdienst (LBD) Amsterdam was een civiele organisatie die vlak voor en tijdens de Tweede Wereldoorlog (opgericht in 1939) verantwoordelijk was voor het beschermen van de burgerbevolking tegen luchtaanvallen. De organisatie was strak hiërarchisch en bureaucreatischer van aard, wat blijkt uit dit soort gedetailleerde formulieren voor de administratie van postverkeer.

In een tijd van schaarste en strikt toezicht (bezettingstijd) was het bijhouden van dergelijke statistieken essentieel voor zowel de logistieke planning als de verantwoording van gebruikte middelen (zoals postzegels en papier). De termen 'Vak' en 'Wijk' verwijzen naar de administratieve indeling van Amsterdam voor civiele verdediging, waarbij de stad in sectoren was opgesplitst om hulpverlening en toezicht effectief te organiseren.