Dit document is een oningevuld, gestencild formulier bedoeld voor de administratieve verslaglegging van de Gemeentelijke Luchtbeschermingsdienst (LBD) in Amsterdam. Het doel van het formulier is het bijhouden van de kwantiteit aan uitgaande post ("dienststukken") over een periode van acht weken.

De tabel is onderverdeeld in vier hoofdcategorieën van post:
1. Brieven: Verder onderverdeeld in lokaal (binnen Amsterdam) en inter-lokaal (buiten de stad).
2. Briefkaarten: Eveneens onderverdeeld in lokaal en inter-lokaal.
3. Gedrukte Dienststukken: Onderverdeeld in brieven en briefkaarten.
4. Aangetekende Stukken: Onderverdeeld in brieven, briefkaarten en gedrukte stukken.

Bovenaan is ruimte gelaten voor het specifieke 'Vak' en de 'Wijk', wat aangeeft dat dit formulier werd gebruikt door sub-afdelingen van de Amsterdamse LBD om aan het hoofdkwartier te rapporteren. De structuur weerspiegelt een strikte bureaucratische controle op communicatie en mogelijk ook op de kosten van porti.

De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was een Nederlandse organisatie die kort voor de Tweede Wereldoorlog werd opgericht om de burgerbevolking te beschermen tegen de gevolgen van luchtaanvallen. Tijdens de Duitse bezetting (1940-1945) bleef de dienst actief en werd deze sterk uitgebreid.

In een grote stad als Amsterdam was de LBD verdeeld in tal van sectoren, vakken en wijken. Duizenden vrijwilligers en beroepskrachten hielden zich bezig met taken zoals het toezien op de verduistering, het blussen van branden na bombardementen, en het verlenen van eerste hulp.

Dergelijke administratieve formulieren tonen aan hoe de organisatie, zelfs onder de moeilijke omstandigheden van de bezettingstijd, een gedetailleerde boekhouding bijhield van haar correspondentie. Dit was noodzakelijk voor de logistiek en de verantwoording van middelen binnen het gemeentelijke apparaat dat onder toezicht stond van de bezetter.