Administratief bijblad bij een dossier, handgeschreven op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:"). Het document bevat verschillende data uit eind 1941: 19/11-141, 21/11 '41, 4/12 '41, 5/12 '41. [Gedrukte kop en kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 99/3/3 1941
DOORGEZONDEN: 19/11-141.

[Aantekening in rode inkt, diagonaal over de bovenhelft]
afwacht deze brief van Secretaris-generaal m.i. niet, daar service verzoek Th Sieburgh aan Dir. MW. heeft gericht aan afdeling [onleesbaar] 5/12 '41 daarna ter kennisgenomen en [onleesbaar] ?

[Aantekening in zwarte inkt, rechtsboven]
Dir. Th. Muijter

[Aantekening in rode cirkel, rechtsmidden]
brief of dossier teruggemeld 4/12 '41 Th [paraaf]

[Datum in rode inkt, uiterst rechts]
21/11 '41

[Hoofdtekst in zwarte inkt]
Archiefstukken L.M.
Voor slachtwezen aan M v Financiën berichten, dat de Wethouder v.d. Levensmiddelen gelet op het advies van zijn ambtgenoot van Financiën geen aanleiding kan vinden om op grond van de bedrijfsresultaten over het eerste halfjaar 1941, ~~te maken voor het tweede halfjaar 1941~~ aan den Burgemeester voor te stellen tot kwijtschelding de monopoliegelden, die krachtens het Besluit van de Regeringscommissaris dd 25 april 1941 No 400 L.M. voor 1941 voorlopig op een basis van f 400.- per jaar zijn bepaald. Aan Dienst Levensmiddelen verzoeken om in rekening (No 74) bij het Girokantoor een bedrag à f 200.- (m.u.v. L.M.) Dit document betreft een interne besluitvorming over de heffing van "monopoliegelden" voor het jaar 1941. De Wethouder van Levensmiddelen heeft besloten, na consultatie met de Wethouder van Financiën, dat er geen reden is voor kwijtschelding van deze gelden aan de Burgemeester voor te stellen. Dit besluit is gebaseerd op de financiële resultaten van het eerste halfjaar van 1941.

Er wordt opdracht gegeven om een bedrag van 200 gulden (hetgeen de helft is van het vastgestelde jaarbedrag van 400 gulden) te innen via het Girokantoor. De afkorting "L.M." staat zeer waarschijnlijk voor de Luchtbeschermingsdienst, wat een uitzonderingspositie of aparte administratieve stroom binnen het dossier suggereert. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De aanwezigheid van een "Regeringscommissaris" (die besluiten neemt over de hoogte van gelden) is een direct gevolg van de bestuurlijke hervormingen onder het bezettingsregime. De Dienst Levensmiddelen speelde in deze jaren een cruciale rol vanwege de schaarste en het distributiesysteem. De administratieve gang van zaken, zoals blijkt uit de vele handgeschreven aantekeningen en data in de kantlijn, toont de bureaucratische processen tussen de verschillende gemeentelijke afdelingen en directies gedurende de oorlogsjaren. L.M.