Handgeschreven data variërend van 20 februari 1941 tot 5 maart 1941. Gedrukte modeldatum: oktober 1937. [Boven links in kader, gedrukt en handgeschreven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/3/4 1941
DOORGEZONDEN: / 20/2-'41

[Boven rechts, potlood]
572

[Midden rechts, handgeschreven inkt]
In magazijn k
geen bezuiniging
aanmerking
1-3-41

[Daaronder, handgeschreven inkt]
Totaal 542 L.
geen geblokkeerde termijn
5-3-41

[Onder rechts, handgeschreven in rode en zwarte inkt]
100/3/517
5/3/41 [Paraaf]

[Onder links, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Dit blad fungeert als een register of 'bijblad' voor een specifiek dossier (nummer 100/3/4). Het toont de routing van het document door een ambtelijke instantie.
* Inhoudelijke aantekeningen: De notities "In magazijn k" en "Totaal 542 L." suggereren een inventarisatie of controle van goederen of voorraden. De opmerking "geen bezuiniging aanmerking" wijst op een financiële of beleidsmatige toetsing.
* Codering: Het grote rode nummer 100/3/517 onderaan duidt waarschijnlijk op de uiteindelijke archiefbestemming of een vervolgnummer in de administratieve keten, afgerond op 5 maart 1941.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937") geeft aan dat dit type formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. * Tijdsperiode: De data (februari/maart 1941) plaatsen dit document in de eerste fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bureaucratie: Het document illustreert de voortzetting van de Nederlandse bureaucratische processen onder het regime van de bezetter, waarbij nauwkeurige controle over middelen ("magazijn", "bezuiniging") essentieel was.
* Instituut: Gezien de vermelding "Alg. Zaken", is dit document afkomstig van (de administratie van) het Ministerie van Algemene Zaken of een daarmee verbonden uitvoeringsorgaan. M. No