Dienstbrief (officiële correspondentie) 8 mei 1941 De Directeur van het Marktwezen (gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, West) Den Heer Stadsingenieur, Voorzitter Kleine Benzinecommissie, Raadhuis, Amsterdam (Alhier) [Briefhoofd links:]
(Logo Gemeente Amsterdam)
Telefoon 85151

[Briefhoofd rechts:]
A.Z. Model No. 8a-5000-6-'40-1070
Marktwezen Amsterdam
Jan van Galenstraat 14 (West)
HG.

[Adressering:]
Aan: den Heer Stadsingenieur,
Voorzitter Kleine Benzinecommissie,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Kenmerken:]
Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden
No: 100/3/11 M.
Bijlagen:
Datum: 8 Mei 1941.

[Inhoud:]
Onderwerp:

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 April jl. (No.S.I. 2715/111 B II) bericht ik U, dat op 1 Mei 1941 bij mijn dienst in voorraad was: 242 liter benzine. Een geblokkeerde voorraad was niet aanwezig, terwijl er voor 250 liter benzine bonnen waren afgegeven,
[Handgeschreven toevoeging:]
aan het tankstation op de C. M., welke hoeveelheid echter op 1 Mei des morgens nog niet was betrokken. [Paraaf]

[Afsluiting:]
De Directeur,
[Handtekening] * Inhoud: De directeur van het Marktwezen rapporteert aan de Kleine Benzinecommissie over de actuele benzinevoorraad. Op 1 mei 1941 was er 242 liter fysiek aanwezig. Daarnaast merkt hij op dat er voor 250 liter aan bonnen was uitgegeven aan het tankstation op de Centrale Markt (afgekort als C.M.), maar dat deze hoeveelheid op de ochtend van 1 mei nog niet was afgehaald ('betrokken').
* Vorm: Het betreft een standaard administratief formulier (A.Z. Model No. 8a) van de gemeente Amsterdam. De combinatie van getypte tekst en handgeschreven aanvullingen is typerend voor de ambtelijke werkwijze uit die tijd, waarbij laatste feiten of nuances handmatig werden toegevoegd voor verzending.
* Terminologie: De afkorting "C.M." in de handgeschreven tekst staat voor de 'Centrale Markt', de locatie waar het Marktwezen gevestigd was (Jan van Galenstraat). De "Kleine Benzinecommissie" was een specifiek gemeentelijk orgaan belast met de toewijzing van brandstof. * Historische periode: Dit document dateert van mei 1941, een jaar na de start van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarsche en Distributie: Gedurende de bezetting werd benzine uiterst schaars en strikt gerantsoeneerd door de bezetter. Elke liter moest worden verantwoord. De oprichting van organen zoals de "Kleine Benzinecommissie" was noodzakelijk om de beperkte voorraden te verdelen over essentiële overheidsdiensten.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthallen. Het Marktwezen was verantwoordelijk voor de voedseldistributie en handel in de stad, een sector die ook tijdens de oorlog cruciaal bleef en waarvoor transport (en dus benzine) essentieel was, ondanks de toenemende beperkingen.