Zakelijke correspondentie / Kennisgeving distributie. 8 april 1941. N.V. Bataafsche Import Maatschappij (Verkoopkantoor van „Koninklijke/Shell” Producten). Het Marktwezen, Jan v. Galenstraat 14, Amsterdam W. [Stempel/kenmerk linksboven:] № 100/5/5 M. 1041 9/4

[Logo: Kroon]

N.V. BATAAFSCHE IMPORT MAATSCHAPPIJ VERKOOPKANTOOR VAN
„KONINKLIJKE/SHELL” PRODUCTEN

Amsterdam, den 8en April 1941

Aan het Marktwezen
Jan v.Galenstraat 14
AMSTERDAM W.

Onderwerp:
SMEEROLIE DISTRIBUTIE.
Periode

M.H.,

Zooals U bekend is, heeft het Rijksbureau voor Aardolieproducten ons vergunning verleend om U gedurende bovengenoemde distributieperiode de volgende hoeveelheden smeermiddelen af te leveren:

[Tabel]
Groep: 15
K.G. : 9

Gaarne zullen wij, zoover onze voorraden strekken, U deze hoeveelheden leveren en in verband daarmee gelieve U ons met gebruikmaking van de aangehechte strook zoo spoedig mogelijk een opgave te verstrekken van de soorten en/of dikten van onze producten welke U wenscht te betrekken.

Met het oog op de schaarste aan verpakkingsmateriaal zijn wij verplicht U er op te wijzen, dat wij Uwe orders alleen zullen kunnen uitvoeren indien U ons in goeden staat verkeerend ledig verpakkingsmateriaal, waarvan wij U volgens de bij ons gebruikelijke normen de waarde zullen vergoeden, ter beschikking kunt stellen, tenzij wij, voor wat de kleine blikverpakking betreft, een andere regeling met U hebben getroffen.

Hoogachtend,
N.V. BATAAFSCHE IMPORT MAATSCHAPPIJ
Verkoopkantoor van „KONINKLIJKE/SHELL” Producten
[Handtekening/Paraaf in paars]

[Linksonder:]
[Logo: Shell-schelp]
Producten van de
„Koninklijke” wor-
den verkocht onder
den naam „SHELL” Dit document is een formele kennisgeving van de Bataafsche Import Maatschappij (de toenmalige Nederlandse verkooporganisatie van Shell) aan het Amsterdamse Marktwezen. De kern van de brief is de toewijzing van een zeer specifieke hoeveelheid smeerolie (9 kg uit groep 15).

Opvallend is de dwingende toon met betrekking tot het verpakkingsmateriaal. De leverancier stelt de retourzending van lege, onbeschadigde verpakkingen als harde voorwaarde voor nieuwe leveringen. Dit wijst op de nijpende tekorten aan grondstoffen (zoals blik en staal) tijdens de oorlogsjaren. De brief bevat tevens administratieve details zoals de spelling volgens de toen geldende normen (bijv. 'zooals', 'zoover') en de formele aanhef 'M.H.' (Mijne Heren). De datum van de brief, 8 april 1941, plaatst het document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de schaarste aan brandstoffen en smeermiddelen kritiek. De distributie werd strak gereguleerd door het 'Rijksbureau voor Aardolieproducten', een van de vele rijksbureaus die door de bezetter en de Nederlandse bureaucreatie werden ingezet om de schaarse goederen te rantsoeneren.

De ontvanger, "het Marktwezen" aan de Jan van Galenstraat, verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam. Dit was het logistieke hart van de voedselvoorziening in de stad. Zelfs voor cruciale instellingen zoals de markt was de toewijzing van smeermiddelen (nodig voor machines of transportmiddelen) beperkt tot minimale hoeveelheden, zoals de hier genoemde 9 kilo. De Bataafsche Import Maatschappij (BIM) speelde een sleutelrol in de Nederlandse olie-industrie en moest nauw samenwerken met de bezettingsautoriteiten om de beperkte voorraden te beheren.