Officieel schrijven / Afwijzingsbericht. 2 september 1941 (gebaseerd op stempel "2/9 M. 1941"). DEPARTEMENT VAN HANDEL, NIJVERHEID EN SCHEEPVAART.
UITVOERING DER DISTRIBUTIEWET 1939.
RIJKSBUREAU VOOR AARDOLIEPRODUCTEN.

TELEFOON 11.63.44*
TELEGRAMADRES: RIJKSAARDOLIE
GIRONUMMER: 3625.00

's-GRAVENHAGE, datum postmerk.
ZEESTRAAT 100-104

Sectie I (Smeeroliën)
nr. 184

№ 100 / 5 / 20 M. 1941 2/9

[Handgeschreven aantekening rechtsboven, onduidelijk: m. bh J[...] 7-]

AAN AANVRAGER MET VOLDOENDEN VOORRAAD.

Wij ontvingen Uw aanvraag voor het betrekken van minerale smeeroliën en vetten.

Op grond van Uw voorraden kunnen wij aan Uw leverancier(s) voor het tijdvak van 1 Oct 41 t/m 15 Febr 1942 geen vergunning verleenen. Hernieuwde aanvraag dient te geschieden op een formulier Verbruikersaanvraag (V.A.) of Leveranciersaanvraag (L.A.), hetwelk tenminste drie weken voor het verstrijken van bovengenoemde periode in het bezit van het Rijksbureau moet zijn.

Een formulier V.A. of L.A. moet worden aangevraagd op een briefkaart met blokletters: "Verzoeke toezending V.A. formulier" (invullen V.A. en/of L.A.).

RIJKSBUREAU VOOR AARDOLIEPRODUCTEN
Voor den Directeur:
[Handtekening, onleesbaar]

[Linksonder logo met letter A en code: 17680 - '41 - K 983] * Inhoud: Het Rijksbureau voor Aardolieproducten informeert een (niet nader genoemde) aanvrager dat hun verzoek voor de toewijzing van minerale smeeroliën en vetten is afgewezen. De reden hiervoor is dat de aanvrager volgens de administratie nog over voldoende eigen voorraad beschikt voor de periode van 1 oktober 1941 tot 15 februari 1942. Er wordt exact aangegeven wanneer en hoe een nieuwe aanvraag ingediend kan worden.
* Vorm: Het betreft een standaardformulier waarbij de specifieke data en dossiernummers handmatig of met een typemachine zijn ingevuld. Dit wijst op een gestandaardiseerd proces voor het verwerken van grote hoeveelheden distributie-aanvragen.
* Toon: De toon is strikt zakelijk, bureaucratisch en directief, passend bij de uitvoering van de Distributiewet in oorlogstijd.
* Contextuele aanwijzingen: De datum (1941) en de verwijzing naar de Distributiewet 1939 plaatsen dit document direct in de context van de schaarste-economie tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit document is een direct gevolg van de Distributiewet van 1939, die de Nederlandse overheid (en later de bezetter) in staat stelde om de handel in en het verbruik van schaarse goederen strikt te reguleren. Aardolieproducten zoals smeerolie waren van vitaal belang voor zowel de resterende civiele industrie als de Duitse oorlogsmachine.

Het Rijksbureau voor Aardolieproducten was een van de vele 'Rijksbureaus' die tijdens de bezettingstijd verantwoordelijk waren voor de centrale planning en rantsoenering van grondstoffen. Door voorraden streng te controleren en nieuwe leveringen te weigeren aan partijen die nog voorraad hadden, probeerde men hamsteren te voorkomen en de beperkte middelen zo 'efficiënt' mogelijk over het land te verdelen. Het document illustreert de diepgaande bureaucratische controle op het bedrijfsleven en het dagelijks leven in Nederland gedurende de Tweede Wereldoorlog.