Zakelijke correspondentie (brief). 8 januari 1943. V.V.V. „AMSTERDAM” (Vereniging voor Vreemdelingenverkeer), gevestigd aan Rokin 5, Amsterdam. De weledelgeboren heer C.F. Sixma, Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam (W). [Logo met drie V's boven een gestileerde afbeelding van Amsterdamse gevels en het stadswapen met de drie kruisen]

V.V.V. „AMSTERDAM”
ROKIN 5 — TELEF. 44725-44752

Amsterdam, 8 Januari 1943.

Uw schrijven : 18/12 '42
Ons schrijven :
Dict. :
Geval :

Den Weledelgeboren Heer
C. F. Sixma
Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14
A m s t e r d a m (W)

Zeer geachte Heer,

Hierbij deelen wij U mede, dat wij Uw schrijven met bijlagen
d.d. 18 December 1942 in goede orde ontvingen. De door U verstrekte
gegevens werden door ons gaarne in de documentatie verwerkt.
U vriendelijk dankzeggend voor de genomen moeite,
Hoogachtend,
V.V.V. "Amsterdam"
[handgeschreven handtekening: Nikerk]
Directeur
(J.Nikerk)

[Paars stempel linksonder]: Nº 1/86/3 M.1942''

[Handgeschreven aantekening in rode inkt rechtsonder]:
betreft off. markten
C.S.L.
[parraaf]

[Kleine druk onderaan]: K 280 2000-11-5-42 De brief is een formele ontvangstbevestiging. J. Nikerk, de directeur van de V.V.V. Amsterdam, bedankt C.F. Sixma, directeur van het Marktwezen, voor het toezenden van bijlagen en gegevens op 18 december 1942. Deze gegevens zijn vervolgens door de V.V.V. verwerkt in hun documentatie.

De brief bevat diverse administratieve kenmerken:
- Registratiestempel: Het paarse stempel onderaan ("Nº 1/86/3 M.1942") is waarschijnlijk een dossiernummer van de ontvangende instantie (het Marktwezen).
- Interne notitie: De rode handgeschreven tekst rechtsonder is een archiefinstructie of korte samenvatting van de inhoud voor de dossiervorming.
- Drukkerkenmerk: De code linksonder ("K 280 2000-11-5-42") geeft aan dat het briefpapier in mei 1942 is gedrukt in een oplage van 2000 stuks. Dit document is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De datum, 8 januari 1943, valt in een periode waarin het maatschappelijk leven in Amsterdam sterk onder druk stond.

De V.V.V. bleef tijdens de oorlog functioneren, hoewel het toerisme nagenoeg stil lag. De vereniging verschoof haar focus deels naar algemene documentatie over de stad. De samenwerking met het Marktwezen (gevestigd bij de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat) toont aan dat reguliere gemeentelijke en semi-publieke administraties trachtten hun werkzaamheden zo goed mogelijk voort te zetten.

De ontvanger, de heer C.F. Sixma, speelde als directeur van het Marktwezen een belangrijke rol in de Amsterdamse voedselvoorziening en distributie, wat in 1943 een cruciaal en complex onderdeel van het stadsbestuur was. De afzender, J. Nikerk, was gedurende deze jaren een bekende figuur binnen de Amsterdamse V.V.V. C.F. Sixma F. Sixma J. Nikerk V.V.V. Amsterdam Marktwezen