Administratief dossierblad (bijblad). Gedrukt kader linksboven:
BIJBLAD VAN:
M. No. 2B/34/1 1942
DOORGEZONDEN: 2/5-42 [handgeschreven]

Rechtsboven (handgeschreven):
hr. Vroom ch.

Midden links (handgeschreven potlood):
Door [onleesbaar, mogelijk Ves] 5/5-42

Midden rechts (handgeschreven rood potlood):
7-5-42
[Paraaf]
aanteekening in kaart register?
7-5-42
[Paraaf]

Rechtsonder (handgeschreven zwarte inkt):
aangeteekend op stamkaart
11/5 42 Nurmans [of Jurmans]

Linksonder (handgeschreven potlood):
afgedaan
12/5-42
NJ [Paraaf]

Onderkant (gedrukt):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld om de voortgang en routering van een specifiek dossier (nummer 2B/34/1) binnen een overheidsinstelling of organisatie vast te leggen. Het formulier dateert uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (mei 1942).

De handgeschreven aantekeningen tonen een bureaucreastisch proces:
1. 2 mei 1942: Het dossier wordt "doorgezonden".
2. 5 mei 1942: Een tussenstap of ontvangstbevestiging.
3. 7 mei 1942: In rood potlood wordt de vraag gesteld of er een aantekening in het kaartregister moet worden gemaakt.
4. 11 mei 1942: De ambtenaar Nurmans (of Jurmans) bevestigt dat de informatie is aangetekend op de "stamkaart".
5. 12 mei 1942: Het dossier wordt gemarkeerd als "afgedaan", wat betekent dat de behandeling voltooid is.

De vermelding "hr. Vroom ch." (mogelijk 'chef') rechtsboven duidt waarschijnlijk op de verantwoordelijke functionaris voor dit specifieke dossier. Het gebruik van "stamkaarten" en "kaartregisters" was typerend voor de Nederlandse administratie in de jaren '40, zowel voor algemeen beheer als voor bevolkingsregistratie. De code "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een daarmee verbonden afdeling. In de context van 1942, onder de Duitse bezetting, werden dergelijke nauwgezette administratieve processen gebruikt voor een breed scala aan zaken, variërend van personeelszaken tot de handhaving van bezettingsmaatregelen. De precieze inhoud van dossier 2B/34/1 is zonder de bijbehorende stukken niet vast te stellen, maar de afhandelingstermijn van tien dagen wijst op een routinekwestie. M. No