[Linksboven in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2^c / 19 / 5 1942
DOORGEZONDEN: 3/7

[Midden rechts, handgeschreven in cursief:]
Kennisneming
[paraaf of vinkje]
Afschrift maken

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Taal: Nederlands.
* Inhoud: Het document fungeert als een routeblad voor interne correspondentie binnen een overheidsinstelling. De handgeschreven instructies zijn gericht aan een administratief medewerker: "Kennisneming" (ter informatie) en "Afschrift maken" (er moet een kopie van de bijgevoegde stukken worden vervaardigd).
* Nummering: "M. No. 2^c / 19/5 1942" verwijst naar een specifiek dossiernummer of referentie, gedateerd op 19 mei 1942. De aantekening "3/7" bij doorgezonden duidt op 3 juli.
* Formulier: Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan suggereert een oplage van 1000 stuks uit juli 1941 ('41). Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De nauwgezette administratie en het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") zijn typerend voor de bureaucratie van de Nederlandse overheidstaken die onder toezicht van de bezetter werden voortgezet. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de circulatie van documenten tussen verschillende afdelingen of ambtenaren te volgen en te instrueren. M. No