Handgeschreven ambtelijke notitie of concept-antwoord op een brief/verzoek. adressant meent, dat zijn
inzending als 1^e kwaliteit
had moeten worden verkocht,
dan ~~dient~~ ^had hij zich hieromtrent
te wenden tot de directie van
~~voorver~~ voornoemde veiling.
moeten wenden.

[Rechtsonder:]
GA [of SA]
as [in rood, onderstreept] De tekst is een korte samenvatting van een geschil en een conclusie over de juiste procedure. Een inzender ("adressant") beklaagt zich erover dat zijn product niet als "1e kwaliteit" is verhandeld op een veiling. De schrijver van de notitie merkt op dat de inzender zich in dat geval tot de directie van de betreffende veiling had moeten wenden.

Het document vertoont actieve tekstbewerking:
* In regel 4 is het woord "dient" doorgehaald en vervangen door het boven de regel geschreven "had".
* In regel 6 is een aanzet tot een woord (mogelijk "voorver") doorgehaald en vervangen door "voornoemde".
* De toevoeging "moeten wenden" onderaan (regel 7) dient waarschijnlijk om de grammaticale structuur van de zin te voltooien in combinatie met de eerdere correctie "had" ("dan had hij zich... moeten wenden"). Dit type documentatie komt veelvuldig voor in de archieven van Nederlandse veilingbesturen of keuringsdiensten (zoals de toenmalige Rijkslandbouwconsulenten). In de Nederlandse tuinbouwsector was de kwaliteitskeuring streng gereguleerd. Indien een teler het niet eens was met de toegekende klasse, diende hij direct bezwaar aan te tekenen bij de veilingautoriteiten. Deze notitie lijkt een interne vastlegging van het feit dat een klacht niet via de juiste weg of op het juiste moment is ingediend.