Getypte brief (doorslag) met handgeschreven aantekening. 30 juni 1942 (verzonden op 1 juli 1942). De Directeur (instantie niet expliciet vermeld, vermoedelijk een gemeentelijke dienst). Verzonden 1/7 [handgeschreven in blauw]

VB/HB.

den Heer Inspecteur van Politie
L.J.Ponne,
Hoofdbureau van Politie,
Marnixstraat 260 - 264,
Amsterdam-Centrum. Wijk 6.

20/23/2 M. 1 30 Juni 1942.

In aansluiting aan ons telefonisch onderhoud doe ik U in bijlage dezes afschrift toekomen van een brief inzake klachten over een groentewinkelier, gevestigd Marnixstraat 241, met beleefd verzoek de behandeling daarvan op U te willen nemen.

De Directeur, * Administratieve aard: Het betreft een geleidebrief waarbij een klacht wordt doorgeleid naar de politie voor verdere afhandeling. De handgeschreven notitie "Verzonden 1/7" boven de datum van 30 juni geeft aan dat de brief de volgende dag de deur uit is gegaan.
* Locatie: De communicatie vindt plaats tussen twee partijen die zeer dicht bij elkaar gevestigd waren aan de Marnixstraat in Amsterdam. De politie zat op nummer 260-264, terwijl de bewuste groentewinkelier zich op nummer 241 bevond (vrijwel tegenover het bureau).
* Toon: De brief is kort en strikt zakelijk-ambtelijk. Er wordt gerefeerd aan een voorafgaand telefonisch gesprek, wat duidt op een directe werkrelatie tussen de directeur en de inspecteur. * Historische periode: De brief dateert van juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van groeiende schaarste en een streng distributiestelsel.
* Handhaving: Klachten over winkeliers in deze tijd hadden vaak te maken met de Economische Controledienst (ECD) of overtredingen van de distributiewetgeving, zoals prijsopdrijving, achterhouden van voorraden of zwarte handel.
* Politierol: De politie had in oorlogstijd een uitgebreid takenpakket dat ook toezicht op de economische ordening omvatte. Inspecteur L.J. Ponne was een bekende figuur binnen het Amsterdamse politiekorps tijdens de bezetting.
* Betekenis: Hoewel de specifieke aard van de klacht in deze brief niet wordt genoemd (omdat deze in de bijlage zat), illustreert dit document de dagelijkse gang van zaken in het bezette Amsterdam, waarbij burgers over elkaar klaagden en de overheid dergelijke meldingen onmiddellijk overdroeg aan de politie voor onderzoek. L.J. Ponne Hoofdbureau Politie