Administratief bijblad (bijlage bij een dossier) met handgeschreven aantekeningen. (Linkerbovenhoek, in kader)
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 2e/125/1 194 2
DOORGEZONDEN: 17/12

(Rechtsboven, in rood potlood/inkt)
Betreft dit Smit de
met politieverlof vertrokkene?

(Daaronder, in zwarte/blauwe inkt)
ja. G
Wat heeft dan de gronier hier-
mede te maken ?

(Centraal op het blad)
Smit heeft zelf geen toegang tot cm.
waaruit moeilijkheden volgen.

(Links onderaan)
Telef. behandeld 6 mei 42
V

(Onderaan, gedrukte tekst)
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Kern van de zaak: Het document betreft een persoon genaamd Smit. Er is een vraag over zijn status: is hij de persoon die met "politieverlof" (tijdelijke vrijstelling van detentie of beperking) is vertrokken? Dit wordt bevestigd.
* Probleemstelling: Er lijkt een logistiek of administratief probleem te zijn omdat Smit zelf geen toegang heeft tot "cm". Deze afkorting staat in deze context waarschijnlijk voor "Centraal Magazijn" of een vergelijkbare faciliteit. Het gebrek aan toegang veroorzaakt "moeilijkheden".
* Personen/Rollen: Er wordt gerefereerd aan "de gronier" (mogelijk een eigennaam of een verschrijving/archaïsche term voor een specifieke functie). De initialen 'G' en 'V' wijzen op de behandelende ambtenaren of officieren.
* Afhandeling: De zaak is op 6 mei 1942 telefonisch besproken of afgehandeld. Dit document stamt uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de administratie van personen die onder toezicht van de politie stonden (zoals aangegeven door de term "politieverlof") uiterst strikt. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" getuigt van de doorlopende bureaucratie in die tijd. De vermelding van "cm" (Centraal Magazijn) duidt mogelijk op een werksituatie of distributiekwestie waarbij Smit betrokken was, ondanks zijn beperkte status. De rode aantekening suggereert een controlefunctie door een hogere instantie of een andere afdeling binnen het ambtelijk apparaat. M. No Politie