Administratief bijblad met handgeschreven notities. (Gedrukte tekst en invulveld linksboven)
BIJBLAD VAN:
M. No. 2^e/27/1 1942
DOORGEZONDEN: 19/6

(Handgeschreven notitie midden boven)
oproepen
23/6 - 42
[paraf]

(Handgeschreven notitie rechtsboven)
2^e/27/1

(Handgeschreven hoofdtekst)
Van Klaveren is geweest, zou nogmaals
terugkomen met kwitanties waarna ik
zou trachten hem te helpen. Is niet
meer verschenen.
1 Juli 1942
[paraf]

(Drukkersteken linksonder)
Alg. Zaken-Model No. 14
4333-1000-7-'41-1727 Het document fungeert als een ambtelijk dossierstuk of dossieromslag waarin de voortgang van een specifieke zaak wordt bijgehouden. Uit de verschillende aantekeningen is een tijdlijn te reconstrueren:
* Op 19 juni is het dossier doorgezonden naar de betreffende ambtenaar.
* Op 23 juni volgde de instructie "oproepen", wat wijst op een actieve oproep aan de betrokkene.
* Op 1 juli wordt de status genoteerd: de heer Van Klaveren is weliswaar verschenen, maar kon de benodigde bewijsstukken ("kwitanties") niet direct overleggen. Hij zou deze later brengen zodat de ambtenaar hem kon "helpen", maar hij is na dat eerste gesprek niet meer teruggekomen.

De aard van de gevraagde hulp blijft ongespecificeerd, maar de termen "kwitanties" en "helpen" duiden op een financiële of administratieve kwestie (bijvoorbeeld een uitkering, schadevergoeding of belastingkwestie). Dit document dateert uit de zomer van 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) wijst op een gemeentelijke of provinciale afdeling die zich bezighield met uiteenlopende administratieve en juridische taken.

In historisch perspectief is de opmerking "Is niet meer verschenen" opvallend. Hoewel dit een alledaagse administratieve constatering kan zijn (de persoon heeft geen interesse meer of heeft het elders opgelost), kreeg het wegblijven van burgers bij officiële instanties in de loop van 1942 vaak een grimmiger lading door onderduik, arrestatie of de verplichte tewerkstelling. Zonder verdere dossierstukken blijft de exacte reden voor het niet meer verschijnen van deze heer Van Klaveren echter onbekend. M. No