Administratief bijblad of dossiernotitie op een voorbedrukt formulier (Model No. 14). Linksboven (kader):
BIJBLAD VAN:
M. . No. 2^e/46/1 194 2
DOORGEZONDEN: 9/7

Handgeschreven tekst (bovenzijde):
Een verklaring dd 9 12 41 - Hoogland te Vleuten
Informeren bij Hoogland .. Zie no. - 28 9 41

Handgeschreven tekst (midden):
Hoogland had maar 1 bediende voor uitbrengklanten te reserveeren.

Linksonder (kleine druk):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Onderwerp: De notitie betreft een dossier over een individu genaamd Hoogland, woonachtig in Vleuten. Er wordt verwezen naar een eerdere verklaring van 9 december 1941 en een gerelateerd document van 28 september 1941.
* Inhoud: De kern van de notitie is een personele vaststelling: Hoogland kon slechts één personeelslid ("bediende") inzetten ("reserveeren") voor de afhandeling van zaken met "uitbrengklanten" (mogelijk klanten die goederen kwamen ophalen of aan wie geleverd werd).
* Administratieve aard: Het gebruik van "Model No. 14" van Algemene Zaken duidt op een interne ambtelijke communicatie, waarschijnlijk bedoeld als begeleidend schrijven of samenvatting bij een groter dossier. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode hield de overheid (vaak onder toezicht van de bezetter) nauwlettend toezicht op de bedrijfsvoering van burgers, met name in het kader van distributie, prijsbeheersing en de inzet van arbeidskrachten. De specifieke notitie over het aantal beschikbare bedienden kan relevant zijn geweest voor een aanvraag tot vrijstelling van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz) of een onderzoek naar de rechtmatigheid van een handelsonderneming in Vleuten, een strategisch gelegen dorp nabij Utrecht.