Administratief voorblad of bijblad bij een dossier/brief. Linksboven (in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 2$^e$/56/1 1942.
DOORGEZONDEN: 1/10-42.

Rechtsboven (in rood potlood):
20/56/I.2

Midden (handgeschreven in inkt):
opvragen brief terug
3/10-42 [Paraaf]

Linksonder (voorbedrukt):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een registratievel voor de circulatie van correspondentie binnen een administratieve organisatie.
* Registratienummers: Het dossiernummer lijkt "2$^e$/56/1" te zijn voor het jaar 1942. Het rode nummer "20/56/I.2" is waarschijnlijk een latere archiefcode of een specifieke verwijzing naar een sub-dossier.
* Procesgang: Op 1 oktober 1942 is het stuk "doorgezonden". Twee dagen later, op 3 oktober 1942, is er een handgeschreven instructie toegevoegd: "opvragen brief terug", gevolgd door een onleesbare paraaf. Dit duidt op een actieve opvolging waarbij een eerder verzonden of uitgeleend document herinnerd of teruggehaald moest worden.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan ("14333-1000-7-'41-1727") geeft aan dat dit specifieke model (No. 14) in een oplage van 1000 stuks is gedrukt in juli 1941. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. "Alg. Zaken" verwijst doorgaans naar de afdeling Algemene Zaken van een gemeente of ministerie. Dergelijke formulieren waren standaard in de bureaucratische processen van die tijd. De efficiënte, korte notities weerspiegelen een strak geleide administratie waarin de voortgang van dossiers nauwgezet werd bijgehouden, zelfs voor routinezaken zoals het terugvragen van een brief. M. No