Handgeschreven memo/notitie. Dit stuk gaat mee met
Bentem volgende week
naar conferentie bij
H. Valstar; datum van
deze conferentie is nog
niet vastgesteld.
Hieromtrent mij
volgende week
vragen.
D

1942
8 20/8
Vrijdag * Inhoud: De notitie dient als instructie voor de circulatie van een bijbehorend document ("dit stuk"). Een persoon met de naam Bentem (of mogelijk Benthem) zal het stuk meenemen naar een bespreking met ene H. Valstar.
* Status van de afspraak: De schrijver merkt op dat de definitieve datum voor de conferentie nog niet bekend is en instrueert de ontvanger om hier de volgende week op terug te komen.
* Administratieve sporen: De grote diagonale streep door de tekst is een typisch archivistisch kenmerk dat aangeeft dat de instructie is uitgevoerd of dat de informatie is overgenomen in een ander systeem/register.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift uit de vroege 20e eeuw, geschreven met potlood, wat gebruikelijk was voor interne kantoornotities. * Tijdsbeeld: De datum augustus 1942 plaatst dit document midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen gingen in deze tijd door, hoewel vaak onder moeilijke omstandigheden of onder toezicht.
* Personen: De naam Valstar is een bekende naam in de Nederlandse (met name Westlandse) handel en tuinbouw. H. Valstar zou kunnen verwijzen naar een functionaris in een productschap of een handelsorganisatie uit die tijd.
* Datering: Hoewel de notitie de datum 20/8 (donderdag) vermeldt, staat er "Vrijdag" onder geschreven. Dit duidt er waarschijnlijk op dat de notitie betrekking heeft op de acties voor de daaropvolgende dag of dat het document in de "Vrijdag-map" gearchiveerd diende te worden. H. Valstar